Gestionnaire des titres d'identité
Offre n° O071260911000483
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8400 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
10/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Charnay-lès-Mâcon recrute un gestionnaire des titres d’identité.
Au sein du pôle affaires juridiques et administration générale de la Direction Générale Adjointe Ressources et Transformation Numérique (RTN), le service administration générale, composé de 3 agents, a en charge l’accueil physique et téléphonique du public, les actes d’état civil et des titres d’identité ainsi que les élections.
Le gestionnaire des titres d’identité représente l'image de la commune de Charnay-lès-Mâcon auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur et de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées.
Au sein du pôle affaires juridiques et administration générale de la Direction Générale Adjointe Ressources et Transformation Numérique (RTN), le service administration générale, composé de 3 agents, a en charge l’accueil physique et téléphonique du public, les actes d’état civil et des titres d’identité ainsi que les élections.
Le gestionnaire des titres d’identité représente l'image de la commune de Charnay-lès-Mâcon auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur et de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion et l’instruction des demandes de passeport et des cartes d’identité
Accueillir, orienter, renseigner le public en mairie
Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
Missions de secrétariat et d’enregistrement de dossiers
Polyvalence constante avec l’Accueil
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du chef de service, travail avec les agents du service et contacts quotidiens avec la population et l’ensemble des services, relations avec d’autres collectivités (Préfecture, communes voisines) et l’ANTS.
Accueillir, orienter, renseigner le public en mairie
Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
Missions de secrétariat et d’enregistrement de dossiers
Polyvalence constante avec l’Accueil
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du chef de service, travail avec les agents du service et contacts quotidiens avec la population et l’ensemble des services, relations avec d’autres collectivités (Préfecture, communes voisines) et l’ANTS.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances des textes législatifs et règlementaires concernant les titres d’identité,
- Connaissances et maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
- Accueil et règles de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Recevoir et orienter les appels / gérer les demandes et identifier le degré d’urgence notamment pour les RV passeport ou cartes d’identité
- Bonne connaissance des règles de base en orthographe et en grammaire
- Connaissance de l’organisation et des activités des services
- Bonne maitrise de l’outil informatique et de la bureautique
Savoir-être:
- Accueillir le public avec amabilité et courtoisie
- S’exprimer clairement, être à l’écoute et reformuler les demandes
- Gérer les situations de stress
- Discrétion, disponibilité et bonne présentation
- Savoir rendre compte des difficultés et de l‘état d’avancement des dossiers.
- Être polyvalent, savoir communiquer l’information
- Connaissances des textes législatifs et règlementaires concernant les titres d’identité,
- Connaissances et maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
- Accueil et règles de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Recevoir et orienter les appels / gérer les demandes et identifier le degré d’urgence notamment pour les RV passeport ou cartes d’identité
- Bonne connaissance des règles de base en orthographe et en grammaire
- Connaissance de l’organisation et des activités des services
- Bonne maitrise de l’outil informatique et de la bureautique
Savoir-être:
- Accueillir le public avec amabilité et courtoisie
- S’exprimer clairement, être à l’écoute et reformuler les demandes
- Gérer les situations de stress
- Discrétion, disponibilité et bonne présentation
- Savoir rendre compte des difficultés et de l‘état d’avancement des dossiers.
- Être polyvalent, savoir communiquer l’information
Contact et modalités de candidature
Contact
0385341570
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures à l'attention de Madame le Maire (lettre de motivation et CV) et les envoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
recrutement@charnay.com
Mairie de Charnay-lès-Mâcon – Mairie – impasse Champgrenon – 71 850 Charnay-lès-Mâcon Cedex
recrutement@charnay.com
Adresse de l'employeur
Mairie de Charnay les Mâcon
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.