Adjoint administratif
Offre n° O071260914000476
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
62 PLACE PHILIPPE MALAUD, Dompierre-les-Ormes (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un agent administratif suite à un arrêt maladie:
Poste à pourvoir dès que possible
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
• En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public
Poste ouvert aux adjoints administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
• En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public
Poste ouvert aux adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
- Assurer la gestion financière et comptable
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la secrétaire générale de mairie et la trésorerie- Participer à la gestion administrative des moyens humains
- suivi gestion des régies municipales (bascule, photocopies, stationnement, Amendes)
- comptabilité recettes et dépenses
- établissement de la paye
Accueil physique et téléphonique du public :
-accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l’envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
- Assurer la gestion financière et comptable
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la secrétaire générale de mairie et la trésorerie- Participer à la gestion administrative des moyens humains
- suivi gestion des régies municipales (bascule, photocopies, stationnement, Amendes)
- comptabilité recettes et dépenses
- établissement de la paye
Accueil physique et téléphonique du public :
-accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s’exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l’expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s’adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l’envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
Profils recherchés
Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0385502134
Informations complémentaires
Exigences requises :
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d’archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.