Au sein du service Ressources Humaines et GPEC, sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un point d’appui central pour tout le service RH mais aussi pour l’ensemble des services de la Collectivité.

Interlocuteur·trice privilégié·e des agents et des usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez les différents publics, orientez les demandes et contribuez à la diffusion d'informations fiables et adaptées. Vous participez également au traitement administratif des dossiers RH, à la gestion du courrier, à la mise à jour des bases de données et à la production de documents administratifs.

Vous pilotez les actions de formation relevant de la santé et de la sécurité au travail : suivi des habilitations réglementaires, organisation des formations, gestion administrative des inscriptions, suivi budgétaire et utilisation des outils dédiés.

Vous assurez également le suivi médical des agent·es en lien avec le service de médecine préventive et les médecins agréés : organisation des convocations, préparation des dossiers, suivi des fiches d'aptitude et actualisation des données dans les logiciels métiers. Vous participez par ailleurs au déploiement de nouveaux dispositifs contribuant à la prévention et à la santé au travail.

Vous mettez en œuvre la dématérialisation des commandes de vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) avec les services, vous gérez le suivi des commandes et les budgets associés.

Vous assurez le suivi du protocole syndical et des décharges d'activité de service : gestion des heures syndicales, saisie des absences, rédaction des actes administratifs, suivi des tableaux de bord et des recettes.

Vous participez à l'organisation des événements RH de la collectivité, tels que les Cafés RH, les cérémonies et les manifestations destinées aux agent·es, tout en contribuant aux missions transversales du service.
Enfin, vous êtes également impliqué·e dans la diffusion d’une culture RH partagée auprès des services et des agents.