Gestionnaire paie carrière
Offre n° O071261029001570
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-centre d'une Communauté Urbaine de près de 91 000 habitants, la Ville du Creusot est une ville de 20 536 habitants, surclassée démographiquement au niveau de la strate de 80 000 à 150 000 hab.
Située en Bourgogne du Sud, à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon en TGV, Le Creusot est aujourd'hui reconnue comme la ville de toutes les énergies, la capitale française de l'industrie. Mais la Ville ne se définit plus seulement par rapport à sa célèbre image industrielle.
2e pôle universitaire de Bourgogne, Le Creusot propose un cadre unique et agréable où il fait bon vivre. La ville dispose d'un parc, d'une Scène nationale, de nombreux rendez-vous festifs et de multiples équipements.
Dynamique, la ville du Creusot abrite plus de 400
associations culturelles, sociales et sportives.
Située en Bourgogne du Sud, à 1h20 de Paris et 40 minutes de Lyon en TGV, Le Creusot est aujourd'hui reconnue comme la ville de toutes les énergies, la capitale française de l'industrie. Mais la Ville ne se définit plus seulement par rapport à sa célèbre image industrielle.
2e pôle universitaire de Bourgogne, Le Creusot propose un cadre unique et agréable où il fait bon vivre. La ville dispose d'un parc, d'une Scène nationale, de nombreux rendez-vous festifs et de multiples équipements.
Dynamique, la ville du Creusot abrite plus de 400
associations culturelles, sociales et sportives.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard henri paul schneider, Le Creusot (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction générale des services, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vous assurerez la gestion administrative des agents de la collectivité : déroulement de carrière des agents, élaboration des paies des agents et élus, suivi médical et dossiers de retraite.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires :
· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière
· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;
. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
. Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services
· Reprise des états de service avant titularisation ;
· Instruction des demandes de médailles du travail ;
· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;
· Suivi et rédaction de courriers ;
· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.
Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie :
· Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;
· Gestion des étapes de fin de paie comprenant la DSN, le mandatement et états des charges mensuels ;
· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;
· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;
· Suivi des contrats prévoyance et santé.
· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;
· Participation à l'élaboration du RSU.
Suivi médical des agents de la collectivité :
. Instruction et gestion les dossiers maladie et suivre les dossiers auprès des instances médicales
. Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies pros, etc...
. Gestion des dossiers avec l'assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AT, maladie professionnelles).
· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière
· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;
. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
. Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services
· Reprise des états de service avant titularisation ;
· Instruction des demandes de médailles du travail ;
· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;
· Suivi et rédaction de courriers ;
· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.
Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie :
· Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;
· Gestion des étapes de fin de paie comprenant la DSN, le mandatement et états des charges mensuels ;
· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;
· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;
· Suivi des contrats prévoyance et santé.
· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;
· Participation à l'élaboration du RSU.
Suivi médical des agents de la collectivité :
. Instruction et gestion les dossiers maladie et suivre les dossiers auprès des instances médicales
. Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies pros, etc...
. Gestion des dossiers avec l'assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AT, maladie professionnelles).
Profils recherchés
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles de carrière et paie ;
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation, des instances et procédures administratives d'une Collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel CIRIL civil net RH appréciée ;
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Profil recherché :
Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière et paie en Collectivité territoriale
- Sens du service public
- sens des relations humaines
- capacité d'écoute active et bienveillance
- Autonomie, rigueur, méthode et organisation
- Capacité à rendre compte, proposer et alerter
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation, des instances et procédures administratives d'une Collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel CIRIL civil net RH appréciée ;
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Profil recherché :
Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière et paie en Collectivité territoriale
- Sens du service public
- sens des relations humaines
- capacité d'écoute active et bienveillance
- Autonomie, rigueur, méthode et organisation
- Capacité à rendre compte, proposer et alerter
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0385775943
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou par défaut contractuel
Rémunération selon le grade et la grille indiciaire, régime indemnitaire avec primes mensuelle et annuelle et avantages sociaux de la collectivité
Comité d'entreprise
RTT
Télétravail
Forfait mobilités durables
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS 80091
71206 LE CREUSOT CEDEX,
ou par mail à la DRH : muriel.christaud@ville-lecreusot.fr
Rémunération selon le grade et la grille indiciaire, régime indemnitaire avec primes mensuelle et annuelle et avantages sociaux de la collectivité
Comité d'entreprise
RTT
Télétravail
Forfait mobilités durables
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
CS 80091
71206 LE CREUSOT CEDEX,
ou par mail à la DRH : muriel.christaud@ville-lecreusot.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.