GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MDPH H/F
Offre n° O071261103000362
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La MDA - MDPH de Saône-et-Loire instruit chaque année 50 000 demandes concernant plus de 16 000 personnes en situation de handicap
Placé sous l’autorité administrative et financière du Département le GIP MDPH est administré par la COMmission EXécutive (COMEX) qui délibère sur l’organisation, le fonctionnement, le budget etc de la MDPH
Placé sous l’autorité administrative et financière du Département le GIP MDPH est administré par la COMmission EXécutive (COMEX) qui délibère sur l’organisation, le fonctionnement, le budget etc de la MDPH
Missions / conditions d'exercice
Suivre le budget de la MDPH :
- Elaborer et suivre l’évolution du budget du GIP MDPH, réaliser des états de consommation et des budgets prévisionnels
- Contrôler les justificatifs de paiement,
- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes et des aides du FDCH
- Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l’agent chargé de l’instruction des demandes,
Suivre les dossiers du personnel :
- Procéder aux opérations de versement des salaires, de déclaration des charges sociales des agents du GIP (astreinte de 2 jours par mois)
- Suivre les échéances des contrats des agents contractuels du GIP, en collaboration avec le Centre départemental de gestion de Saône-et-Loire,
- Suivre l’évolution de la carrière des agents (avancement d’échelon, avenants aux contrats,… )
- Gestion des recrutements (annonces, collecte des CV, convocations)
- Suivre le calendrier des congés et absences des agents de la MDPH,
- Gestion des arrêts maladie
- Contrôler les états de frais de déplacement des agents de la MDPH,
- Appui à l’élaboration du plan de formation
- Réponse aux agents sur les questions RH
Réaliser le secrétariat de la commission exécutive (Comex) et COMEX :
- Mettre en forme les rapports, notes et courriers administratifs,
- Préparer les envois des dossiers aux membres de la Comex, préparer et participer aux réunions de la Comex, réaliser le compte rendu et les délibérations
- Préparer et suivre les conventions et les documents administratifs ou juridiques,
Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la direction de la MDPH
- Travailler en lien avec les directions fonctionnelles
- Elaborer et suivre l’évolution du budget du GIP MDPH, réaliser des états de consommation et des budgets prévisionnels
- Contrôler les justificatifs de paiement,
- Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes et des aides du FDCH
- Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l’agent chargé de l’instruction des demandes,
Suivre les dossiers du personnel :
- Procéder aux opérations de versement des salaires, de déclaration des charges sociales des agents du GIP (astreinte de 2 jours par mois)
- Suivre les échéances des contrats des agents contractuels du GIP, en collaboration avec le Centre départemental de gestion de Saône-et-Loire,
- Suivre l’évolution de la carrière des agents (avancement d’échelon, avenants aux contrats,… )
- Gestion des recrutements (annonces, collecte des CV, convocations)
- Suivre le calendrier des congés et absences des agents de la MDPH,
- Gestion des arrêts maladie
- Contrôler les états de frais de déplacement des agents de la MDPH,
- Appui à l’élaboration du plan de formation
- Réponse aux agents sur les questions RH
Réaliser le secrétariat de la commission exécutive (Comex) et COMEX :
- Mettre en forme les rapports, notes et courriers administratifs,
- Préparer les envois des dossiers aux membres de la Comex, préparer et participer aux réunions de la Comex, réaliser le compte rendu et les délibérations
- Préparer et suivre les conventions et les documents administratifs ou juridiques,
Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la direction de la MDPH
- Travailler en lien avec les directions fonctionnelles
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion et neutralité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Connaissance d’IGDA indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Discrétion et neutralité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Connaissance d’IGDA indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0385397681
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.