Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O071261106000986
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
550 Route de Tavernay, Reclesne (Saône-et-Loire (71))
Poste à pourvoir le
11/12/2026
Date limite de candidature
08/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute un agent administratif polyvalent afin d'assurer la gestion et le suivi de ses missions administratives, comptables, budgétaires, financières et de ressources humaines.
Au sein des services de la collectivité, vous assurez des missions diversifiées nécessitant polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Au sein des services de la collectivité, vous assurez des missions diversifiées nécessitant polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
1. Comptabilité et finances
Élaboration, saisie et édition du budget.
Suivi et exécution budgétaire.
Réalisation des écritures comptables réelles et des opérations d'ordre.
Élaboration du Compte Financier Unique (CFU).
Gestion des amortissements et suivi de l'état de l'actif.
Suivi des emprunts.
Gestion de la TVA.
2. Ressources humaines
Suivi administratif des carrières des agents.
Élaboration des bulletins de salaire et indemnités des élus.
Calcul et suivi des cotisations sociales.
Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles des cotisations sociales.
Élaboration du bilan social annuel.
Préparation et mandatement des dépenses de personnel.
3. Marchés publics, commandes et travaux
Suivi administratif et financier des marchés publics et des devis en cours.
Suivi de l'exécution des marchés et des travaux.
Gestion administrative et financière des subventions.
4. Assemblées délibérantes
Organisation et préparation des assemblées délibérantes.
Élaboration des documents de travail et des supports de présentation.
Préparation des documents nécessaires aux réunions et au fonctionnement des instances.
5. Administration générale
Rédaction de courriers, courriels, arrêtés, attestations et divers actes administratifs.
Gestion des prises de rendez-vous et des échanges avec les entreprises, partenaires et organismes extérieurs.
Participation à certaines réunions.
Gestion et mise à jour du site internet.
Gestion des archives et classement régulier des documents.
6. Administration technique
Traitement des réponses aux Déclarations de projet de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), notamment pour l'assainissement collectif.
Élaboration des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS).
Suivi administratif des dossiers techniques.
Élaboration, saisie et édition du budget.
Suivi et exécution budgétaire.
Réalisation des écritures comptables réelles et des opérations d'ordre.
Élaboration du Compte Financier Unique (CFU).
Gestion des amortissements et suivi de l'état de l'actif.
Suivi des emprunts.
Gestion de la TVA.
2. Ressources humaines
Suivi administratif des carrières des agents.
Élaboration des bulletins de salaire et indemnités des élus.
Calcul et suivi des cotisations sociales.
Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles des cotisations sociales.
Élaboration du bilan social annuel.
Préparation et mandatement des dépenses de personnel.
3. Marchés publics, commandes et travaux
Suivi administratif et financier des marchés publics et des devis en cours.
Suivi de l'exécution des marchés et des travaux.
Gestion administrative et financière des subventions.
4. Assemblées délibérantes
Organisation et préparation des assemblées délibérantes.
Élaboration des documents de travail et des supports de présentation.
Préparation des documents nécessaires aux réunions et au fonctionnement des instances.
5. Administration générale
Rédaction de courriers, courriels, arrêtés, attestations et divers actes administratifs.
Gestion des prises de rendez-vous et des échanges avec les entreprises, partenaires et organismes extérieurs.
Participation à certaines réunions.
Gestion et mise à jour du site internet.
Gestion des archives et classement régulier des documents.
6. Administration technique
Traitement des réponses aux Déclarations de projet de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), notamment pour l'assainissement collectif.
Élaboration des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS).
Suivi administratif des dossiers techniques.
Profils recherchés
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances en gestion des ressources humaines et paie.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances en gestion des ressources humaines et paie.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385828162
Informations complémentaires
RIFSEEP et CNAS possible
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur Le Président du SIVOM DU TERNIN
550 route de Tavernay
71540 RECLESNE
ou par mail : sivomduternin@orange.fr
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur Le Président du SIVOM DU TERNIN
550 route de Tavernay
71540 RECLESNE
ou par mail : sivomduternin@orange.fr
Adresse de l'employeur
SIVOM du Ternin
>550 route de Tavernay
71540 RECLESNE
>550 route de Tavernay
71540 RECLESNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.