Dans ce cadre, les misions suivantes vous sont confiées :

- Rémunérations des personnels permanents :
• Prendre en charge la préparation, le contrôle et la réalisation des opérations de paie en veillant au respect du calendrier de paiement ;
• Recueillir, analyser et saisir les éléments variables de paie permettant l’élaboration des fiches de paies ;
• Élaborer et contrôler les éditions liées à la paie ;
• gérer et saisir les congés maladie ordinaire et produire les actes administratifs ;
• établir et contrôler les charges sociales et produire la déclaration sociale nominative (DSN) ;
• assurer les relations avec les agents des différents services du SDIS et du service de gestion comptable ;
• suivre les dossiers spécifiques transversaux, en lien avec la paie (remboursement des congés paternité, mise à jour annuelle des droits à supplément familial de traitement…) ;
• suivre les dossiers de maintien de salaire en relation avec les mutuelles ;

- indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires :
• réaliser le traitement de l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires et des vétérans ;
• gérer l’importation des fichiers et la saisie des données relatives aux activités et indemnités de sapeurs-pompiers volontaires dans les applications logicielles d’indemnisation ;
• accompagner et conseiller les chefs de centre et cadres des compagnies territoriales sur toute question en lien avec l’indemnisation des sapeurs-pompiers volontaires ;
• élaborer des indicateurs de gestion ;

- protection et action sociale :
• instruire les dossiers de déclaration d’accidents de service et de maladie contractée en service ainsi que les dossiers de rechute d’accidents et de capital décès ;
• organiser les visites auprès des médecins agrées et la saisine et le suivi des instances médicales consultatives ; le suivi administratif des expertises médicales ;
• veiller à la transmission des déclarations aux assureurs de l’établissement, assurer l’interface avec ces derniers ;
• réaliser le suivi administratif des visites médicales périodiques des personnels administratifs et techniques en lien avec le centre de gestion ;
• produire les actes administratifs ;
• gérer l’attribution des titres restaurant, le dispositif de participation financière de l’établissement aux risques prévoyance et santé et les adhésions au CNAS ;
• accompagner, conseiller et informer les agents ainsi que l’encadrement sur toute question en lien avec la protection sociale des agents et dans la mise en œuvre des règles et des processus ;

- autres missions RH :
• accueillir et informer les agents ;
• extraire des données dans le SIRH et les agréger pour alimenter la base de données sociales et le rapport social unique dans les domaines liés à la gestion de la paie et de la protection sociale ; renseigner les diverses enquêtes relevant du domaine RH ;
• participer à la gestion et au suivi du service minimum en cas de grève ;
• contribuer activement au projet de modernisation des procédures RH ;
• veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH ;
• élaborer des documents administratifs ou courriers divers, relatifs aux missions du groupement RH ;