Assistant(e) Administratif(ve) SAAD / CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072231001207814
Publiée le 03/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Au carrefour des axes Le Mans / Angers et Tours / Laval, le CCAS de la Ville de LA FLECHE accueille une population d'environ 15 000 habitants. Au cœur de la vallée du Loir, le territoire offre un cadre de vie et un niveau d'équipement de qualité. Collectivité à taille humaine, l’ensemble des agents y ont à cœur d’exercer leurs missions dans un esprit constructif et collaboratif afin de mettre en œuvre la politique dynamique portée par les élus.
Lieu de travail
C.C.A.S - Espace Mendès France , La Flèche (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du C.C.A.S, vous assistez la responsable du secteur aide à domicile dans l'organisation du service et la planification de l'activité quotidienne. Vous apportez aussi un soutien administratif aux responsables de service du CCAS, et pouvez être amené à prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des publics s'adressant au C.C.A.S.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Contribuer au maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées, par la gestion de dispositifs d'accompagnement garantissant une prestation de qualité et personnalisée dans le respect de la personne et de sa dignité.
- Assurer un accueil physique, téléphonique de qualité auprès de publics s'adressant au service Maintien à domicile et plus globalement au CCAS.
- Apporter un soutien administratif aux responsables de service.
Activités principales :
Gérer l'accueil des publics et prendre en compte leurs besoins.
Préparer les dossiers de prise en charge SAAD et assurer le suivi du dispositif OSCAR de la CARSAT (suivi des Prises en charge, tableaux, visites à domicile, ...)
Gérer les plannings d'intervention, organiser les remplacements prévus ou de dernière minute et modifier les plannings en conséquence. Assurer l'information des personnes âgées et des aides à domicile sur toutes les modifications du planning.
Surveiller les informations provenant de la télégestion, effectuer les rapprochements
Veiller au respect du règlement intérieur établi pour la gestion des congés et absences du personnel
Assurer des tâches de secrétariat et apporter une aide permanente sur le suivi administratif des différents dispositifs sociaux (RSA, domiciliation, aide sociale légale et facultative, prévention des expulsions, logement/hébergement...). Aide, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
- Contribuer au maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées, par la gestion de dispositifs d'accompagnement garantissant une prestation de qualité et personnalisée dans le respect de la personne et de sa dignité.
- Assurer un accueil physique, téléphonique de qualité auprès de publics s'adressant au service Maintien à domicile et plus globalement au CCAS.
- Apporter un soutien administratif aux responsables de service.
Activités principales :
Gérer l'accueil des publics et prendre en compte leurs besoins.
Préparer les dossiers de prise en charge SAAD et assurer le suivi du dispositif OSCAR de la CARSAT (suivi des Prises en charge, tableaux, visites à domicile, ...)
Gérer les plannings d'intervention, organiser les remplacements prévus ou de dernière minute et modifier les plannings en conséquence. Assurer l'information des personnes âgées et des aides à domicile sur toutes les modifications du planning.
Surveiller les informations provenant de la télégestion, effectuer les rapprochements
Veiller au respect du règlement intérieur établi pour la gestion des congés et absences du personnel
Assurer des tâches de secrétariat et apporter une aide permanente sur le suivi administratif des différents dispositifs sociaux (RSA, domiciliation, aide sociale légale et facultative, prévention des expulsions, logement/hébergement...). Aide, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
Profils recherchés
Profil recherché
* Savoir / savoir faire
o BTS SP3S et/ou expérience dans le maintien à domicile ou secteur médico-social.
o Maitrise de l'outil informatique
o Bonne approche des publics personnes âgées et socialement fragiles.
o Faire preuve de rigueur et précision dans son travail
* Savoir être
o Fiabilité, assiduité et discrétion - sens du service public
o Sens du travail en équipe et de la diplomatie dans sa relation aux autres
o Réactivité face aux aléas de gestion du SAAD
o Sens de l'écoute et maitrise de soi
Grade : Agent titulaire ou contractuel sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif.
* Savoir / savoir faire
o BTS SP3S et/ou expérience dans le maintien à domicile ou secteur médico-social.
o Maitrise de l'outil informatique
o Bonne approche des publics personnes âgées et socialement fragiles.
o Faire preuve de rigueur et précision dans son travail
* Savoir être
o Fiabilité, assiduité et discrétion - sens du service public
o Sens du travail en équipe et de la diplomatie dans sa relation aux autres
o Réactivité face aux aléas de gestion du SAAD
o Sens de l'écoute et maitrise de soi
Grade : Agent titulaire ou contractuel sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
02.43.48.53.66
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame La Présidente de la Communauté de Communes du Pays Fléchois - Direction des Ressources Humaines - Centre Administratif Jean Virlogeux - Espace Pierre Mendès France - 72200 LA FLECHE ou par mail à recrutement@ville-lafleche.fr
Adresse de l'employeur
CCAS LA FLÈCHE
>C.C.A.S - Espace Pierre Mendès France
72205 LA FLECHE CEDEX
>C.C.A.S - Espace Pierre Mendès France
72205 LA FLECHE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.