Assistant de gestion administrative F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072231201298372
Publiée le 20/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
19/02/2024
Date limite de candidature
18/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Politique de la Ville et placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous travaillerez en binôme et serez chargé d'assister les cadres dans leurs activités : traitement administratif des dispositifs de la Politique de la Ville, participation au suivi budgétaire du service et veille au bon fonctionnement du service en termes logistique, bureautique et informatique.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter une assistance administrative sur les dispositifs de la Politique de la Ville
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Planifier les réunions des différents pôles
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, notes, supports de communication...)
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Planifier les réunions des différents pôles
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, notes, supports de communication...)
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques
Profils recherchés
Votre profil
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier
- Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique et connaissez les logiciels métiers (Oxyad, Atos, Airs, Kairos, Scribe économat)
- Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Vous êtes en capacité de vous adapter aux urgences et imprévus
Vos savoir-être
- Polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier
- Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique et connaissez les logiciels métiers (Oxyad, Atos, Airs, Kairos, Scribe économat)
- Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Vous êtes en capacité de vous adapter aux urgences et imprévus
Vos savoir-être
- Polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0243474390
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de motivation avant le 18/01/2024
à Monsieur le Président de Le Mans Métropole
Service des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS Cedex 9
recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle du jury : 2 février 2024
Plus d'informations
Judith BOITARD
Cheffe de service de la Politique de la Ville
02.43.47.49.32
judith.boitard@lemans.fr
à Monsieur le Président de Le Mans Métropole
Service des Ressources Humaines
CS 40010 - 72039 LE MANS Cedex 9
recrutement@lemans.fr
Date prévisionnelle du jury : 2 février 2024
Plus d'informations
Judith BOITARD
Cheffe de service de la Politique de la Ville
02.43.47.49.32
judith.boitard@lemans.fr
Adresse de l'employeur
Le Mans Métropole - Cté Urbaine
>Drh
72039 Le mans cedex 9
>Drh
72039 Le mans cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.