Missions principales :
- Organiser les soins et être garant de l'accompagnement des résidents :
Au regard des transmissions, évalue et modifie la prise en soins ;
S'assure de l'élaboration et de la mise en œuvre des plans de soins ;
Contribue à la mise en œuvre des Projets d'Accompagnement Personnalisés (PAP), en lien avec le psychologue ;
Diffuse et fait appliquer les pratiques de bientraitance ;
Contribue aux admissions par l'étude des dossiers sur la plateforme Via Trajectoire et les transferts de chambres des résidents ;
Travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur
Fait l'interface avec les professionnels de santé ou les partenaires dans les situations complexes ;
Rencontre les résidents et les familles, en fonction des demandes et des besoins.
- Encadrer l'équipe soignante (infirmiers, aides soignants, auxiliaires du cadre de vie, ergothérapeute, psychomotricien) :
Contrôle les soins et leur traçabilité ;
Participe aux transmissions d'équipe et diffuse les informations auprès des équipes soignantes ;
A un rôle d'appui et de conseil auprès de l'équipe infirmière ;
Anime les réunions d'équipes ;
Planifie et réalise les entretiens individuels des UPAD ;
Porte une réflexion sur l'enjeu de la Qualité de Vie au Travail ;
Régule les conflits et tensions au sein des équipes soignantes ;
Est le garant du bon usage du logiciel des soins par son rôle d'administrateur du logiciel.
- Collaborer avec la direction de l'établissement :
Prend part aux réunions de service ;
Participe aux réflexions portant sur :
Les problématiques liées aux soins, les difficultés des agents dans l'exercice de leurs missions, les choix managériaux, le plan de formation.
Travaille étroitement avec les autres IDEC de l'EHPAD, dans une logique d'harmonisation des pratiques ;
Collabore avec les responsables des pôles hôtelier, gestion et activités de l'EHPAD ;
Intervient ponctuellement aux réunions du Conseil de Vie Sociale ;
Met en œuvre et anime le projet d'établissement et les projets de service ;
Participe aux rencontres des nouveaux résidents avec la direction.
- Gérer les ressources humaines du pôle soins :
Suit les mouvements de personnel (absentéisme, congés annuels, formations, congés maternité et paternité) ;
Gère les recrutements des infirmiers, aides-soignants, auxiliaires du cadre de vie ;
Représente à l'extérieur la structure et participe à des événements de type job-dating ;
Assure le recrutement des étudiants apprentis ;
Prend part aux jurys de recrutement au CCAS ;
Organise l'accueil des nouveaux professionnels ;
En lien avec le gestionnaire de planification, effectue les arbitrages nécessaires au maintien d'un effectif quantitatif et qualitatif régulier et prend les mesures nécessaires au redéploiement d'effectifs entre les différents services ou étages ;
Veille à l'application des règles de sécurité et d'ergonomie, notamment en matière de préventions des risques d'accident du travail et d'exposition aux risques biologiques ;
- Participer à la démarche qualité et aux missions d'intendance :
Met à jour la revue qualité, pour ce qui a trait aux Evènements Indésirables (E.I.) et accidents de travail (AT) ;
Elabore et révise les procédures et protocoles ;
Gère les commandes de produits pharmaceutiques, de fournitures médicales et de compléments nutritionnels oraux ;
Assure le suivi des matériels en location, en collaboration avec l'ergothérapeute ;
Elabore chaque année le plan d'investissement du pôle soins du site et assure les commandes de matériels ;
Missions secondaires :
Contribue à l'organisation des stages et à l'accueil des étudiants ;
Assure le suivi des factures sur l'application comptable du CCAS, en lien avec le gestionnaire du site ;
Participe selon les sujets aux réunions syndicales ;
Représente l'EHPAD à l'occasion des groupes de travail Le Mans Ville CCAS ;
Assure la communication afférente à son pôle ;
Réalise si nécessaire des actes infirmiers.
Conditions d'exercice :
Horaires de travail : forfait cadre avec 23 RTT / an.
Contraintes liées à l'emploi :
Doit pouvoir adapter ses horaires et jour de travail en fonction des besoins du service ;
Travail sur les deux sites en alternance ;
Membre de la cellule de crise ;
Astreintes CCAS par roulement ;
Astreinte de nuit mutualisée entre EHPAD, sur la base du volontariat.