ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072240201358371
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2 route de Château-du-Loir -, Challes (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de Challes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions relatives à l'accueil de la mairie et à la coordination des services.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale, affaires générales
- Effectuer le lien entre les services périscolaires, technique, administratif communaux et le service RH (signatures de documents et transmission d'information ou de document).
- Gérer le temps de travail des agents et les congés
- Gestion du cimetière
- Fêtes et cérémonies
- Inscriptions et facturation restauration scolaire et garderie
Activités secondaires ou en appui
- Urbanisme
- Engagements de dépenses et titres de recettes en comptabilité
- Suivi des élections et organisation des opérations électorales
- Gestion des archives communales
- Gestion communication
- Classement des dossiers
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale, affaires générales
- Effectuer le lien entre les services périscolaires, technique, administratif communaux et le service RH (signatures de documents et transmission d'information ou de document).
- Gérer le temps de travail des agents et les congés
- Gestion du cimetière
- Fêtes et cérémonies
- Inscriptions et facturation restauration scolaire et garderie
Activités secondaires ou en appui
- Urbanisme
- Engagements de dépenses et titres de recettes en comptabilité
- Suivi des élections et organisation des opérations électorales
- Gestion des archives communales
- Gestion communication
- Classement des dossiers
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Compétences spécifiques :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître la réglementation de l'état civil
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Connaître le logiciel de gestion financière Berger Levrault
- Respecter les délais réglementaires
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe, de l'autonomie, de l'écoute, du contact et de l'organisation
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Sens de l'accueil, diplomatie
- Polyvalence, rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Profil RH
Compétences spécifiques :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître la réglementation de l'état civil
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Connaître le logiciel de gestion financière Berger Levrault
- Respecter les délais réglementaires
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe, de l'autonomie, de l'écoute, du contact et de l'organisation
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Sens de l'accueil, diplomatie
- Polyvalence, rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Profil RH
Contact et modalités de candidature
Contact
0243758110
Informations complémentaires
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles.
Rémunération indicative : Rémunération statutaire.
Avantages : Régime Indemnitaire RIFSEEP et CNAS.
Envoyer votre candidature à monsieur Guy FOURMY, maire de Challes à transmettre par mail à floiseau@sudestmanceau.com ou par voie postale à
: Communauté de communes SEPM Service RH-Fanny LOISEAU rue des écoles CS 40015 72250 PARIGNE-L'EVEQUE. Pour les fonctionnaires merci de fournir votre dernier arrêté de situation.
Rémunération indicative : Rémunération statutaire.
Avantages : Régime Indemnitaire RIFSEEP et CNAS.
Envoyer votre candidature à monsieur Guy FOURMY, maire de Challes à transmettre par mail à floiseau@sudestmanceau.com ou par voie postale à
: Communauté de communes SEPM Service RH-Fanny LOISEAU rue des écoles CS 40015 72250 PARIGNE-L'EVEQUE. Pour les fonctionnaires merci de fournir votre dernier arrêté de situation.
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHALLES
>Mairie - 2 route de Château-du-Loir -
72250 CHALLES
>Mairie - 2 route de Château-du-Loir -
72250 CHALLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.