Assistant administratif ADS
Offre n° O072240412000395
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes du val de sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 30000 habitants.
Lieu de travail
La suze sur sarthe
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Val de Sarthe (31 000 hab environ, 16 communes), recrute au sein d’un service unifié d’instruction des Applications des Droits des Sols (ADS), un assistant administratif. Vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
- L’accueil téléphonique auprès des communes et demandeurs
- La préparation et le suivi administratif des dossiers en lien avec les instructrices du service (préparation des pochettes d’instruction, contrôle des pièces constitutives d’une demande, suivi des retours de demandes d’avis et saisie sur le logiciel métier)
- Contrôler et assurer quotidiennement le suivi des dossiers arrivés de façon dématérialisée
- Gérer des missions d'archivage en lien avec les instructrices (assurer le rangement des dossiers à archiver, procéder au classement des arrêtés)
- Tâches administratives diverses (photocopies, scan, préparation des recommandés…)
- Renseignements de premier niveau sur les dossiers
Caractéristiques du poste :
Temps de travail : 28h00 hebdomadaires
Durée : 6 mois.
Poste localisé à Roëzé sur Sarthe
Poste à pourvoir : dès que possible
- La préparation et le suivi administratif des dossiers en lien avec les instructrices du service (préparation des pochettes d’instruction, contrôle des pièces constitutives d’une demande, suivi des retours de demandes d’avis et saisie sur le logiciel métier)
- Contrôler et assurer quotidiennement le suivi des dossiers arrivés de façon dématérialisée
- Gérer des missions d'archivage en lien avec les instructrices (assurer le rangement des dossiers à archiver, procéder au classement des arrêtés)
- Tâches administratives diverses (photocopies, scan, préparation des recommandés…)
- Renseignements de premier niveau sur les dossiers
Caractéristiques du poste :
Temps de travail : 28h00 hebdomadaires
Durée : 6 mois.
Poste localisé à Roëzé sur Sarthe
Poste à pourvoir : dès que possible
Profils recherchés
Expérience ou formation en gestion administrative et accueil téléphonique exigée.
Une connaissance des bases de l’urbanisme réglementaire serait un plus.
Rigueur, méthode, discrétion, ponctualité. Sens du service public.
Capacités rédactionnelles, esprit d'équipe et bon sens du relationnel
Capacités d’adaptation.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques courants)
Permis B souhaité.
Une connaissance des bases de l’urbanisme réglementaire serait un plus.
Rigueur, méthode, discrétion, ponctualité. Sens du service public.
Capacités rédactionnelles, esprit d'équipe et bon sens du relationnel
Capacités d’adaptation.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques courants)
Permis B souhaité.
Contact
Contact
0243835112
Informations complémentaires
Renseignements : Sylvestre BAPTISTA, economie@cc-valdesarthe.fr, 02 43 83 51 12
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Président de la
Communauté de communes du Val de Sarthe - 29 Rue du 11 novembre - 72210 LA SUZE SUR SARTHE
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Président de la
Communauté de communes du Val de Sarthe - 29 Rue du 11 novembre - 72210 LA SUZE SUR SARTHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.