La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute à compter du 15 juillet 2024, un(e) agent à temps complet, contractuel ou titulaire du grade d’adjoint administratif principal 2ème classe ou du grade d’adjoint administratif principal 1ère classe.
Le temps de travail est réparti sur deux postes :
- Secrétariat de mairie pour 3 communes du territoire de la collectivité : 18h00 par semaine
o Saosnes : 9h00 par semaine
o Panon : 2h00 par semaine
o Blèves : 7h00 par semaine
- Secrétariat pour le service Ecole de Musique et Danse Intercommunal : 17h00 par semaine

Agent de la Communauté de Communes, placé sous l’autorité des maires de ces 3 communes, l’agent est chargé de :
- Mettre en œuvre les politiques décidées par les conseils municipaux

Sous l’autorité de la Directrice de l’école de musique et de danse, l’agent est chargé de :
- Accueillir tout public et assurer le suivi administratif des activités de l’EMD

Activités :

Poste de secrétariat de mairie

 Gestion et suivi des dossiers dans tous les domaines d’intervention d’une collectivité territoriale
 Assistance et conseil auprès des élus
 Elaboration et mise en œuvre des décisions municipales
 Elaboration des documents administratifs
 Préparation et suivi budgétaire
 Exécution comptable du budget
 Elaboration de la paie
 Rédiger et gérer les marchés publics
 Gestion et suivi des actes d’état civil
 Organisation des élections
 Accueil des usagers
 Veille règlementaire et juridique


Poste de secrétariat à l’EMD :

 Accueil physique et téléphonique ; renseigne le public sur toutes les disciplines proposées par l’école.
 Mission de secrétariat : mise en forme de documents, reprographie, classement.
 Gestion du logiciel Opentalent : gestion des plannings des professeurs, des élèves.
 Communication de l’école de musique et danse (affiches, site internet, facebook, presse) ; diffusion des informations auprès des usagers.
 Réception des moyens de paiements spécifiques.
 Organisation logistique des spectacles.

 Bac à Bac+2 en administration territoriale
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions publiques
 Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
 Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
 Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d’état civil
 Expérience dans un poste similaire souhaité,
 Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT
 Maîtrise des outils bureautiques.
 Organisé, rigueur, autonome et réactif,
 Disponibilité,
 Qualités relationnelles