Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072241003001123
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Charles Anjubault, Saint-Paterne - Le Chevain (Sarthe)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
14/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une résidence autonomie et de la mairie, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Il devra également veiller au paiement des factures et de la facturation.
La personne organisera et animera les animations pour les séniors.
Il devra également veiller au paiement des factures et de la facturation.
La personne organisera et animera les animations pour les séniors.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public :
Traiter les courriers à l’arrivée et au départ,
Recevoir, conseiller et orienter les usagers dans leurs demandes.
Répondre aux appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre les messages.
Assister l'usager dans ses démarches administratives et autres (courriers-pains-ordonnances…)
- Gestion du budget :
Payer les factures,
Facturer les services (repas, loyers …)
Tenir à jour les documents, les procédures,
- Gestion des logements :
Effectuer les visites et les états des lieux (entrée/sortie)
Prévenir les élus et/ou les agents techniques pour tous travaux de réparation
Faire respecter le règlement d’occupation
Établir les contrat de séjour
- Animation auprès des personnes âgées :
Organiser, mettre en place et animer des activités (UNA-gym-loto-repas-atelier mémoire-les anniversaires…)
Prévenir les résidents des animations mises en place (flyers-tableau affichage)
Traiter les courriers à l’arrivée et au départ,
Recevoir, conseiller et orienter les usagers dans leurs demandes.
Répondre aux appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre les messages.
Assister l'usager dans ses démarches administratives et autres (courriers-pains-ordonnances…)
- Gestion du budget :
Payer les factures,
Facturer les services (repas, loyers …)
Tenir à jour les documents, les procédures,
- Gestion des logements :
Effectuer les visites et les états des lieux (entrée/sortie)
Prévenir les élus et/ou les agents techniques pour tous travaux de réparation
Faire respecter le règlement d’occupation
Établir les contrat de séjour
- Animation auprès des personnes âgées :
Organiser, mettre en place et animer des activités (UNA-gym-loto-repas-atelier mémoire-les anniversaires…)
Prévenir les résidents des animations mises en place (flyers-tableau affichage)
Profils recherchés
- SAVOIR ETRE
Utiliser une orthographe et expression correctes.
Avoir le sens de l’accueil : sourire, service…
Etre discret (e)
Etre autonome et polyvalent (e)
Utiliser une orthographe et expression correctes.
Avoir le sens de l’accueil : sourire, service…
Etre discret (e)
Etre autonome et polyvalent (e)
Contact et modalités de candidature
Contact
0233317769
Informations complémentaires
Veuillez adresser par courrier une lettre de motivation accompagnée d'un CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINT PATERNE - LE CHEVAIN
>2 rue Charles Anjubault
72610 ST PATERNE - LE CHEVAIN
>2 rue Charles Anjubault
72610 ST PATERNE - LE CHEVAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.