Assistante administrative
Offre n° O072250616001242
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square weyhe - b.p. 77, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Accueille le public du pôle solidarités : accueil physique, téléphonique et numérique, filtrage et orientation vers les professionnels concernés
Accompagne la première demande sur le plan administratif.
Identifie et qualifie la demande sociale, et oriente vers les services ou professionnels concernés.
L’assistant administratif est soumis aux règles de secret professionnel.
Accompagne la première demande sur le plan administratif.
Identifie et qualifie la demande sociale, et oriente vers les services ou professionnels concernés.
L’assistant administratif est soumis aux règles de secret professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Traite des dossiers d’aides sociales légales : demandes de domiciliation, vérification et envoi des demandes d’aides sociales (personnes âgées et porteurs de handicap) au Conseil départemental, dossiers d’obligation alimentaire
Assure le suivi administratif du pôle solidarités (aides légales, facultatives et projets issus de l’analyse des besoins sociaux) :
Secrétariat :
• Traitement, et diffusion courriers et mails (arrivée et départ)
• Préparation des dossiers des usagers en amont des rendez-vous individuels
• Rédaction des documents administratifs du pôle (PV réunion, courriers, documents de travail,…)
• Préparation et suivi des dossiers de demandes d’aides facultatives présentés en Conseil d’Administration
• Classement et archivage des documents papier et numérique
• Préparer les éléments du bilan d’activités (suivi statistique)
• Mise à jour du registre des personnes vulnérables
Finances
• Réalisation des engagements et assurer le suivi des dépenses du pôle solidarités
Relations fonctionnelles :
• Contacts directs et permanents avec le public
• Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux
• Relations fréquentes avec les services de la collectivité
• Relations avec d'autres collectivités et partenaires
Assure le suivi administratif du pôle solidarités (aides légales, facultatives et projets issus de l’analyse des besoins sociaux) :
Secrétariat :
• Traitement, et diffusion courriers et mails (arrivée et départ)
• Préparation des dossiers des usagers en amont des rendez-vous individuels
• Rédaction des documents administratifs du pôle (PV réunion, courriers, documents de travail,…)
• Préparation et suivi des dossiers de demandes d’aides facultatives présentés en Conseil d’Administration
• Classement et archivage des documents papier et numérique
• Préparer les éléments du bilan d’activités (suivi statistique)
• Mise à jour du registre des personnes vulnérables
Finances
• Réalisation des engagements et assurer le suivi des dépenses du pôle solidarités
Relations fonctionnelles :
• Contacts directs et permanents avec le public
• Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux
• Relations fréquentes avec les services de la collectivité
• Relations avec d'autres collectivités et partenaires
Profils recherchés
Savoir-Faire
• Porter un intérêt pour l’action sociale
• Ecouter, analyser une première demande et orienter la personne
• Accueillir tous types de publics avec amabilité
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoirs
• Maîtriser les outils de traitement de texte et tableur
• Optimiser l’utilisation des logiciels spécifiques du pôle solidarités
• Appliquer les règles de base en orthographe et grammaire
• Mettre en œuvre les techniques et outils de communication adaptés au poste
• Connaitre les caractéristiques des publics du CCAS
• Connaitre les différents partenaires de l’action sociale
• Porter un intérêt pour l’action sociale
• Ecouter, analyser une première demande et orienter la personne
• Accueillir tous types de publics avec amabilité
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoirs
• Maîtriser les outils de traitement de texte et tableur
• Optimiser l’utilisation des logiciels spécifiques du pôle solidarités
• Appliquer les règles de base en orthographe et grammaire
• Mettre en œuvre les techniques et outils de communication adaptés au poste
• Connaitre les caractéristiques des publics du CCAS
• Connaitre les différents partenaires de l’action sociale
Contact et modalités de candidature
Contact
0243743522
Informations complémentaires
Candidature à adresser à M. le Président du CCAS - Hôtel de Ville - Square de Weyhe 72190 Coulaines ou recrutement@coulaines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.