Secrétaire en Mairie itinérant.e
Offre n° O072250725000313
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes.
Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation.
Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27 RUE REMY LAMBERT, Loué (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes.
Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation
Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation
Missions / conditions d'exercice
Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services techniques
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus.
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
1. FINANCES & COMPTABILITE :
* Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget.s
* Assister les élus pendant la préparation budgétaire
* Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie
* Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres
* Gérer les facturations
* Préparer les demandes de subventions
* Gérer les paies des agents et les indemnités des élus
2.REDACTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
* Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire
* Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux
* Veiller à la sécurité juridique des actes produits par les collectivités
* Traiter le courrier
3.URBANISME & FONCIER :
* Réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur
4.ETAT CIVIL - ELECTIONS -SUIVI DES CONCESSIONS FUNERAIRES & ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :
* Organiser et assurer l'accueil des usagers
* Préparer et rédiger les actes d'état civil
* Mettre en place l'organisation des élections
* Tenir à jour la liste électorale
* Gérer les locations de salles
5.CONSEILS MUNICIPAUX
* Préparer et participer aux réunions du conseil
* Rédiger les délibérations
* Rédiger les compte rendus
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus.
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
1. FINANCES & COMPTABILITE :
* Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget.s
* Assister les élus pendant la préparation budgétaire
* Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie
* Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres
* Gérer les facturations
* Préparer les demandes de subventions
* Gérer les paies des agents et les indemnités des élus
2.REDACTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
* Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire
* Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux
* Veiller à la sécurité juridique des actes produits par les collectivités
* Traiter le courrier
3.URBANISME & FONCIER :
* Réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur
4.ETAT CIVIL - ELECTIONS -SUIVI DES CONCESSIONS FUNERAIRES & ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :
* Organiser et assurer l'accueil des usagers
* Préparer et rédiger les actes d'état civil
* Mettre en place l'organisation des élections
* Tenir à jour la liste électorale
* Gérer les locations de salles
5.CONSEILS MUNICIPAUX
* Préparer et participer aux réunions du conseil
* Rédiger les délibérations
* Rédiger les compte rendus
Profils recherchés
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
- Réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail directe avec les usagers
- Relations régulières avec tiers extérieurs (prestataires, fournisseurs, etc...)
- Relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal
SPECIALISATION & SAVOIR-ETRE-FAIRE
SAVOIR FAIRE :
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Logiciels métiers (Berger Levrault, Modularis, applications de dématérialisation...)
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Conseiller une personne, un groupe
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* Travailler en équipe
* Sens de l'accueil
* Gestion et actualisation des bases de données
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Rendre compte de son activité
* Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en œuvre des projets
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'analyse
* Capacité à travailler en transversalité
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Polyvalence
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigueur, autonomie et réactivité
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
- Réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail directe avec les usagers
- Relations régulières avec tiers extérieurs (prestataires, fournisseurs, etc...)
- Relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal
SPECIALISATION & SAVOIR-ETRE-FAIRE
SAVOIR FAIRE :
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Logiciels métiers (Berger Levrault, Modularis, applications de dématérialisation...)
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Conseiller une personne, un groupe
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* Travailler en équipe
* Sens de l'accueil
* Gestion et actualisation des bases de données
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Rendre compte de son activité
* Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en œuvre des projets
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'analyse
* Capacité à travailler en transversalité
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Polyvalence
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigueur, autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243923158
Informations complémentaires
Pour postuler :
Soit en ligne, par mail ou par courrier
A l'attention de Mme Morgane LUCAS - Service RH
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS
Soit en ligne, par mail ou par courrier
A l'attention de Mme Morgane LUCAS - Service RH
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.