Gestionnaire administratif / Assistant de direction
Offre n° O072250811000545
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Drh, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la situation administrative
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Au sein du service Moyens Partagés, vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service. Vous serez en charge d'assurer le secrétariat du service et assister la Cheffe de service en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous devrez également assurer le suivi RH des agents du service (et en renfort pour le service Entretien et Hygiène des Locaux), gérer et assurer la mission pools de véhicules et organisation des parkings.
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Au sein du service Moyens Partagés, vous serez placé sous l'autorité directe de la cheffe de service. Vous serez en charge d'assurer le secrétariat du service et assister la Cheffe de service en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous devrez également assurer le suivi RH des agents du service (et en renfort pour le service Entretien et Hygiène des Locaux), gérer et assurer la mission pools de véhicules et organisation des parkings.
Missions / conditions d'exercice
- Assister la Cheffe de service dans tous les domaines d'intervention (mobilier, ventes, gardiennage, ...) et coordonner les équipes décentralisées / Encadrer l'agent chargé de l'entretien des véhicules
- Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques / Suivre les projets et activités du service : réaliser des tableaux de bord de suivi (étude de coûts, ...)
- Etre le correspondant du personnel : suivi des carrières (recrutements, ...), suivi médical des agents (gestion arrêts maladie, déclarations accidents de travail, ...), suivi du régime indemnitaire et saisie des variables de paie, suivre les formations et entretiens professionnels
- Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques / Suivre les projets et activités du service : réaliser des tableaux de bord de suivi (étude de coûts, ...)
- Etre le correspondant du personnel : suivi des carrières (recrutements, ...), suivi médical des agents (gestion arrêts maladie, déclarations accidents de travail, ...), suivi du régime indemnitaire et saisie des variables de paie, suivre les formations et entretiens professionnels
Profils recherchés
- Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion/administration, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
- Vous savez respecter les délais relatifs aux échéances administratives et répondre avec aisance aux urgences et imprévus
- Vous disposez de qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes titulaire du permis B
Vos savoir être :
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Organisation
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Vous savez respecter les délais relatifs aux échéances administratives et répondre avec aisance aux urgences et imprévus
- Vous disposez de qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes titulaire du permis B
Vos savoir être :
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Organisation
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0243474390
Informations complémentaires
Recrutement à titre contractuel (poste à temps non complet 50%)
Plus d'informations
Carole EVRARD :
Cheffe du service Moyens Partagés
02.43.47.46.25
carole.evrard@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 25 août 2025
Plus d'informations
Carole EVRARD :
Cheffe du service Moyens Partagés
02.43.47.46.25
carole.evrard@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 25 août 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.