ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE TECHNIQUE
Offre n° O072251020000630
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route d'Arnage, Ruaudin (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Ruaudin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au service technique.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative du service technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité,
- Gestion de l’agenda de la DST,
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration et suivi de sinistre,
- Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique),
- Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier,
- Demande de devis en lien avec la DST,
- Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH,
- Assister la DST dans les appels d’offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS,
2. Assistance technique :
- Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus.
- S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte,
- Tenir à jour les consommations de produits d’entretien par bâtiment,
- Réception et contrôle des livraisons des commandes,
- Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour...
- Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l’adjoint du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité,
- Gestion de l’agenda de la DST,
- Gestion des contrats d’assurance, déclaration et suivi de sinistre,
- Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique),
- Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier,
- Demande de devis en lien avec la DST,
- Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH,
- Assister la DST dans les appels d’offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS,
2. Assistance technique :
- Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus.
- S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte,
- Tenir à jour les consommations de produits d’entretien par bâtiment,
- Réception et contrôle des livraisons des commandes,
- Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour...
- Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l’adjoint du service.
Profils recherchés
Compétences principales et qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243390912
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire de Ruaudin - 1 Place François Mitterrand 72230 RUAUDIN ou par mail à l'adresse suivante : jyvin@ruaudin.com.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire
Rémunération statutaire +régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.