Assistant de gestion Pôle CAP/Discipline/Recours
Offre n° O072251104000192
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - Espace Emeraude - 46, avenue François Mitterrand, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapés, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ou encore l’aménagement à travers la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique. 2 300 agents travaillent pour le Conseil Départemental. Le budget s’élève à 772 M€ dont plus de 112 M€ d’investissements durables pour 2025.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Administration des Ressources Humaines (SARH) intervient en appui à la Direction dans la définition, le pilotage et la coordination des orientations stratégiques en matière de ressources humaines. Il assure au quotidien la gestion de la carrière, de la paie, du temps de travail, de la retraite, des frais de déplacement pour l’ensemble des agents de la collectivité. Le service est par ailleurs chargé de la veille juridique, de l’organisation des commissions administratives paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP), des avancements de grade et promotions internes et du pilotage des procédures disciplinaires.
Le service recherche un
ASSISTANT DE GESTION (H/F)
PÔLE CAP/DISCIPLINE/RECOURS
Au sein du SARH, le pôle CAP/Discipline/Recours, composé d’un chargé de gestion et d’un assistant de gestion, assure l’organisation et le fonctionnement des commissions administratives paritaires (CAP) et des commissions consultatives paritaires (CCP), la campagne annuelle des avancements de grade et des promotions internes (AGPI), la discipline, les mises à disposition ainsi que les recours contre les entretiens professionnels.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Administration des Ressources Humaines (SARH) intervient en appui à la Direction dans la définition, le pilotage et la coordination des orientations stratégiques en matière de ressources humaines. Il assure au quotidien la gestion de la carrière, de la paie, du temps de travail, de la retraite, des frais de déplacement pour l’ensemble des agents de la collectivité. Le service est par ailleurs chargé de la veille juridique, de l’organisation des commissions administratives paritaires (CAP) et des Commissions Consultatives Paritaires (CCP), des avancements de grade et promotions internes et du pilotage des procédures disciplinaires.
Le service recherche un
ASSISTANT DE GESTION (H/F)
PÔLE CAP/DISCIPLINE/RECOURS
Au sein du SARH, le pôle CAP/Discipline/Recours, composé d’un chargé de gestion et d’un assistant de gestion, assure l’organisation et le fonctionnement des commissions administratives paritaires (CAP) et des commissions consultatives paritaires (CCP), la campagne annuelle des avancements de grade et des promotions internes (AGPI), la discipline, les mises à disposition ainsi que les recours contre les entretiens professionnels.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Pour le volet CAP/CCP et recours sur entretiens professionnels :
- Vous participez à l’organisation de la campagne annuelle des avancements de grade et promotions internes (AGPI) : établissement de la liste des agents promouvables, programmation des réunions, élaboration de tableaux de synthèse, rédaction des arrêtés individuels
- En lien avec le chargé de gestion, vous participez au suivi des demandes de révision et des recours sur entretiens professionnels. Plus largement vous contribuez au bon déroulement de la campagne, notamment sa clôture.
- Vous participez à la programmation et l’organisation des commissions administratives et consultatives paritaires et à la préparation des dossiers, assurez le secrétariat des commissions et rédigez les procès-verbaux
- Assurez le suivi et la gestion des agents mis à disposition : rédaction des conventions, arrêtés individuels, rapports en commission permanente…
Volet discipline
- Vous assurez le suivi administratif des procédures et rédigez notamment les courriers de convocation
Gestion des comptes-épargne temps (CET)
- Vous rédigez les conventions de transfert entre collectivités et assurez le paiement des jours de CET.
Sur l’ensemble de votre activité vous concevez et/ou actualisez des tableaux de bord et pouvez être amené à effectuer des recherches juridiques de premier niveau.
Les missions du pôle comportent un caractère cyclique, avec des pics d’activité selon les périodes de l’année.
Activités principales
- Instruction de dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, arrêtés, procès-verbaux, comptes-rendus
- Mise en œuvre de procédures réglementaires et juridiques
- Mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité, de tableaux de bord
Poste éligible au télétravail, basé au Mans – site Emeraude
Pour le volet CAP/CCP et recours sur entretiens professionnels :
- Vous participez à l’organisation de la campagne annuelle des avancements de grade et promotions internes (AGPI) : établissement de la liste des agents promouvables, programmation des réunions, élaboration de tableaux de synthèse, rédaction des arrêtés individuels
- En lien avec le chargé de gestion, vous participez au suivi des demandes de révision et des recours sur entretiens professionnels. Plus largement vous contribuez au bon déroulement de la campagne, notamment sa clôture.
- Vous participez à la programmation et l’organisation des commissions administratives et consultatives paritaires et à la préparation des dossiers, assurez le secrétariat des commissions et rédigez les procès-verbaux
- Assurez le suivi et la gestion des agents mis à disposition : rédaction des conventions, arrêtés individuels, rapports en commission permanente…
Volet discipline
- Vous assurez le suivi administratif des procédures et rédigez notamment les courriers de convocation
Gestion des comptes-épargne temps (CET)
- Vous rédigez les conventions de transfert entre collectivités et assurez le paiement des jours de CET.
Sur l’ensemble de votre activité vous concevez et/ou actualisez des tableaux de bord et pouvez être amené à effectuer des recherches juridiques de premier niveau.
Les missions du pôle comportent un caractère cyclique, avec des pics d’activité selon les périodes de l’année.
Activités principales
- Instruction de dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, arrêtés, procès-verbaux, comptes-rendus
- Mise en œuvre de procédures réglementaires et juridiques
- Mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité, de tableaux de bord
Poste éligible au télétravail, basé au Mans – site Emeraude
Profils recherchés
Compétences attendues
- Connaissance en ressources humaines et statut de la Fonction Publique
- Bonne pratique de la rédaction d’écrits professionnels
- Sens de la communication, du contact et du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels métiers (gestion RH)
- Capacité à faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie
- Capacité d’analyse des situations et aptitude à prioriser ses activités
Profil recherché
- Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste en gestion des res-sources humaines ou à dominante juridique…
- Vous êtes familiarisé avec le fonctionnement des collectivités et maîtrisez les spécificités des environnements publics (statuts, compétences…)
- Connaissance en ressources humaines et statut de la Fonction Publique
- Bonne pratique de la rédaction d’écrits professionnels
- Sens de la communication, du contact et du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels métiers (gestion RH)
- Capacité à faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie
- Capacité d’analyse des situations et aptitude à prioriser ses activités
Profil recherché
- Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste en gestion des res-sources humaines ou à dominante juridique…
- Vous êtes familiarisé avec le fonctionnement des collectivités et maîtrisez les spécificités des environnements publics (statuts, compétences…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0243547983
Informations complémentaires
Si vous souhaitez postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature sur le site du Département : https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.