Le Département de la Sarthe œuvre pour des domaines variés au plus près des territoires tels que la solidarité à tous les âges de la vie (enfance, personnes bénéficiaires du RSA, personnes âgées, personnes handicapés, personnes en besoin de logement), le développement des territoires (l’agriculture, le développement durable et la transition énergétique), le développement du numérique, les infrastructures routières, les mobilités et les réseaux électriques, l’éducation, la jeunesse, la citoyenneté et l’enseignement supérieur ou encore la culture, le sport, le tourisme et le patrimoine.

2 300 agents travaillent pour le Conseil départemental. Le budget s’élève à 772,5 M€ dont plus de 112M€ d’investissements pour 2025 et une priorité donnée à l’Enfance.

La Direction générale adjointe de la Solidarité départementale agit principalement pour :

• l’aide aux familles,

• la prévention et la protection des publics en difficulté,

• l’accompagnement social et professionnel des publics en difficulté,

• l’aide à l’autonomie et à la dépendance des personnes âgées et personnes en situation de handicap,

• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre des schémas départementaux,

• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre du règlement départemental d’aide sociale.


Le Département recrute au sein de sa DGA de la Solidarité départementale et plus particulièrement au service Pilotage et appui stratégiques :

UN/E ASSISTANT ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Vos missions :

Assistance administrative :

- Intervient en appui administratif auprès de son N+1 dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés à l’activité du service, notamment sur les logiciels métiers et tableurs dédiés.
- Effectue des tâches de secrétariat : accueil téléphonique, coordination et gestion des agendas du service, gestion du courrier, organisation de réunions.
- Participe aux réunions et rédige des comptes-rendus.
- Mise en page des rapports et notes, des schémas et plans départementaux, notamment le Schéma Départemental Unique et le Règlement départemental d’aides sociales.
- Participe à la mise à jour du Règlement départemental d’aides sociales en appui auprès du chargé de mission veilles et études juridiques.

Assistance gestionnaire de la donnée :

- Assure en appui technique auprès des chargés de mission, la mise à jour et la cohérence des bases de données des tableaux de bord et de l’Observatoire départemental des solidarités partagé.
- Effectue les saisies, les contrôles et accompagne les gestionnaires de données.
- Assure le suivi des statistiques, notamment INSEE, DREES, bilans de mandat et bilans cantonaux : suivi des demandes, extraction BO, traitement des données, mise en forme de tableaux.
- Recherche et centralise des données pour répondre aux demandes des services.
- Participe à l’observation en appui du chargé de mission.
- Produit des cartographies et des graphiques d’après les données.

Assistance budgétaire :

- Suivi des demandes de subventions, enregistrement des subventions dans les outils dédiés en appui de la mission coordination et pilotage du budget.
- Exécution comptable : saisie des engagements et mandatement

Relations fonctionnelles :
En interne : les services et directions de la DGA S et autres directions de la collectivité,
En externe : Les partenaires institutionnels, associatifs du secteur social et médico-social.