CHARGE(E) DE FACTURATION ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O072251216000966
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 3 rue des noës, Spay (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Inter-collectivités Des Eaux de la Région Mancelle (SIDERM) assure, avec ses services administratifs et techniques, la gestion du Service Public d'Eau Potable sur son territoire (22 communes) et d'assainissement des eaux usées (1 commune).
Le Syndicat recrute un(e) chargé(e) de facturation et de gestion administrative (cadre d'emploi des adjoints administratifs).
Au sein d'une équipe administrative, sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent assurera les missions suivantes :
Le Syndicat recrute un(e) chargé(e) de facturation et de gestion administrative (cadre d'emploi des adjoints administratifs).
Au sein d'une équipe administrative, sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, l'agent assurera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT
Traitement des rôles de facturation des abonnés (semestriels et échelonnés),
Traitement des mails, courriers arrivés et demande de l’Agence en ligne en lien avec le service,
Mise à jour des dossiers des usagers,
Création des affaires sous le logiciel facturation, saisie exhaustive des informations et suivi des affaires jusqu’à leur clôture dans un délai raisonnable,
Traitement des réclamations des abonnés liées à la facturation,
Fiabilisation de la base de données usagers (requêtes spécifiques, analyse critique),
Transmission d’informations nécessaires aux assainisseurs,
Etablissement des bons d’intervention pour transmission au service technique,
Accueil téléphonique et/ou physique en débordement,
Traitement des dossiers de liquidations judiciaires et charte solidarité,
Missions diverses de secrétariat (suppléant du binôme)
COMPTABILITE :
Saisie des titres et des annulations de titres de recette en lien avec la facturation
Transmission des fichiers Hélios, Clic’ ESI et agence en ligne,
Saisie des factures de fonctionnement.
MOYENS MIS A DISPOSITION
organisation en binôme,
formation aux outils métiers en interne,
Poste informatique,
Matériel de bureau.
Traitement des rôles de facturation des abonnés (semestriels et échelonnés),
Traitement des mails, courriers arrivés et demande de l’Agence en ligne en lien avec le service,
Mise à jour des dossiers des usagers,
Création des affaires sous le logiciel facturation, saisie exhaustive des informations et suivi des affaires jusqu’à leur clôture dans un délai raisonnable,
Traitement des réclamations des abonnés liées à la facturation,
Fiabilisation de la base de données usagers (requêtes spécifiques, analyse critique),
Transmission d’informations nécessaires aux assainisseurs,
Etablissement des bons d’intervention pour transmission au service technique,
Accueil téléphonique et/ou physique en débordement,
Traitement des dossiers de liquidations judiciaires et charte solidarité,
Missions diverses de secrétariat (suppléant du binôme)
COMPTABILITE :
Saisie des titres et des annulations de titres de recette en lien avec la facturation
Transmission des fichiers Hélios, Clic’ ESI et agence en ligne,
Saisie des factures de fonctionnement.
MOYENS MIS A DISPOSITION
organisation en binôme,
formation aux outils métiers en interne,
Poste informatique,
Matériel de bureau.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir faire :
Connaissance souhaitée des logiciels (e-GEE/So'Wave, Berger Levrault, Business Objects),
Appétence pour l’informatique,
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques,
Aptitude à rendre compte, à expliquer, à prendre de la distance face à certaines situations.
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation,
Sens du service public,
Diplomatie et aisance relationnelle,
Travail en équipe et esprit de coopération,
Initiative et autonomie.
Savoir faire :
Connaissance souhaitée des logiciels (e-GEE/So'Wave, Berger Levrault, Business Objects),
Appétence pour l’informatique,
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques,
Aptitude à rendre compte, à expliquer, à prendre de la distance face à certaines situations.
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation,
Sens du service public,
Diplomatie et aisance relationnelle,
Travail en équipe et esprit de coopération,
Initiative et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243846723
Informations complémentaires
Avantages liés au poste : Participation à la protection sociale et à la prévoyance, tickets restaurant, RIFSEEP, CNAS, Comité des Oeuvres Sociales
Les candidatures sont à adresser :
Soit par courrier à Mme la Présidente SIDERM - 3 rue des Noës 72700 SPAY
Soit par mail à l'adresse suivante : nathalie.benmoussa@siderm.org
Téléphone collectivité : 02 43 84 67 23
Les candidatures sont à adresser :
Soit par courrier à Mme la Présidente SIDERM - 3 rue des Noës 72700 SPAY
Soit par mail à l'adresse suivante : nathalie.benmoussa@siderm.org
Téléphone collectivité : 02 43 84 67 23
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTER- COLLECTIVITES DES EAUX DE LA REGION MANCELLE
>- 3 rue des noës
72700 Spay
>- 3 rue des noës
72700 Spay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.