Chargé(e) d'accueil / adjoint(e) administratif(ve)
Offre n° O072251222001680
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Marigné-Laillé est une commune de la Forêt de Bercé d'environ 1650 habitants. A côté d'Ecommoy, entre Le Mans et Château-du-Loir, appartenant à la Communauté de Communes de l'Orée de Bercé-Belinois.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place Bernardin de St François -, Marigné-Laillé (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'agent, en binôme, sera chargé de l'accueil des usagers pour les services de la mairie et de l'Agence Postale Communale.
Il ou elle sera :
- référent(e) sur la gestion des dossiers d'urbanisme,
- en renfort sur la gestion de l'état civil et le cimetière,
- en binôme pour le traitement des demandes de location (camping et salles communales).
Il ou elle sera :
- référent(e) sur la gestion des dossiers d'urbanisme,
- en renfort sur la gestion de l'état civil et le cimetière,
- en binôme pour le traitement des demandes de location (camping et salles communales).
Missions / conditions d'exercice
* FRONT OFFICE :
- Accueil physique et téléphonique du public : accueillir, renseigner et conseiller le public, tenue du standard, délivrer des documents administratifs, renvoyer les usagers vers des rendez-vous pour traiter les dossiers en back office, …
- Gestion de la boite mails
- Gestion du courrier
- Service Postal : proposer les services de La Poste aux usagers
* BACK OFFICE :
- Urbanisme et voirie, en tant que référent(e) : gérer les demandes d’urbanisme, conseiller et aider le public dans la rédaction des demandes, rédiger les arrêtés de voirie, renseigner les différents partenaires , ...
- Assainissement : renseigner le public sur l’assainissement collectif et non collectif, tenir à jour les fichiers d’usager, …
- Gestion funéraire, en renfort de l’agent référent : assurer le secrétariat du cimetière, renseigner les habitants, accueillir et guider les familles en deuil, traiter et assurer le suivi des concessions, …
- Etat civil, en renfort de l’agent référent : rédiger et enregistrer les différents actes d’état civil, …
- Gestion des locations, en binôme : gérer et suivre les locations de la salle des fêtes, des chalets et gîte, tenir la régie, établir les contrats de locations et réaliser les états des lieux
* HORAIRES DE TRAVAIL :
lundi et vendredi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h45
mardi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h00
mercredi ou samedi, en alternance 1 semaine sur 2, de 8h45 à 12h15
- Accueil physique et téléphonique du public : accueillir, renseigner et conseiller le public, tenue du standard, délivrer des documents administratifs, renvoyer les usagers vers des rendez-vous pour traiter les dossiers en back office, …
- Gestion de la boite mails
- Gestion du courrier
- Service Postal : proposer les services de La Poste aux usagers
* BACK OFFICE :
- Urbanisme et voirie, en tant que référent(e) : gérer les demandes d’urbanisme, conseiller et aider le public dans la rédaction des demandes, rédiger les arrêtés de voirie, renseigner les différents partenaires , ...
- Assainissement : renseigner le public sur l’assainissement collectif et non collectif, tenir à jour les fichiers d’usager, …
- Gestion funéraire, en renfort de l’agent référent : assurer le secrétariat du cimetière, renseigner les habitants, accueillir et guider les familles en deuil, traiter et assurer le suivi des concessions, …
- Etat civil, en renfort de l’agent référent : rédiger et enregistrer les différents actes d’état civil, …
- Gestion des locations, en binôme : gérer et suivre les locations de la salle des fêtes, des chalets et gîte, tenir la régie, établir les contrats de locations et réaliser les états des lieux
* HORAIRES DE TRAVAIL :
lundi et vendredi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h45
mardi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 13h30 à 17h00
mercredi ou samedi, en alternance 1 semaine sur 2, de 8h45 à 12h15
Profils recherchés
* COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (idéalement Berger-Levrault et Next'Ads)
- Maîtrise des techniques d'accueil et de prise de note
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'état civil, ...
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
* SAVOIR-FAIRE :
- Organiser et hiérarchiser les tâches
- Respecter les délais et les procédures existantes, les mettre à jour si nécessaire
- Faire preuve d'initiatives
- Respecter la confidentialité
- Travail en autonomie et en équipe
* QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion, réserve et neutralité
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et de l'accueil indispensable. En ce qui concerne l'urbanisme et les autres missions spécifiques, l'agent pourra être débutant et bénéficiera alors d'une formation en interne.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (idéalement Berger-Levrault et Next'Ads)
- Maîtrise des techniques d'accueil et de prise de note
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'état civil, ...
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
* SAVOIR-FAIRE :
- Organiser et hiérarchiser les tâches
- Respecter les délais et les procédures existantes, les mettre à jour si nécessaire
- Faire preuve d'initiatives
- Respecter la confidentialité
- Travail en autonomie et en équipe
* QUALITÉS ATTENDUES :
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion, réserve et neutralité
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et de l'accueil indispensable. En ce qui concerne l'urbanisme et les autres missions spécifiques, l'agent pourra être débutant et bénéficiera alors d'une formation en interne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243421212
Informations complémentaires
Poste de contractuel à temps complet
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation santé et prévoyance
Recrutement suite disponibilité de l’agent en poste
CDD renouvelable le temps de l’absence de l’agent (possibilité de recrutement long terme en cas de prolongation de la disponibilité ou de non-retour de l’agent)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. Le Maire, au plus tard le 23 janvier 2026.
Par voie postale : 1, Place Bernardin de St François 72 220 Marigné-Laillé
Par mail : contact@marigne-laille.fr
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation santé et prévoyance
Recrutement suite disponibilité de l’agent en poste
CDD renouvelable le temps de l’absence de l’agent (possibilité de recrutement long terme en cas de prolongation de la disponibilité ou de non-retour de l’agent)
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. Le Maire, au plus tard le 23 janvier 2026.
Par voie postale : 1, Place Bernardin de St François 72 220 Marigné-Laillé
Par mail : contact@marigne-laille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.