Secrétaire/comptable en agence (Sablé/Sarthe)
Offre n° O072260211001047
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - Espace Emeraude - 46, avenue François Mitterrand, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Sarthe aménage et entretient un réseau routier constitué de 4275 km de routes départementales.
A ce titre, la Direction des Routes intervient dans l’entretien, l’exploitation et la viabilité du domaine public routier départemental, ainsi que l’équipement du territoire en matière d’infrastructures routières, les affaires foncières et l’aide à la voirie communale. Elle comprend 3 agences techniques départementales (ATD) : Nord, Centre et Sud et 24 centres d’exploitations répartis sur tout le territoire.
VOS MISSIONS
En équipe avec un autre secrétaire-comptable, vous assistez le chef d’agence et les chefs de secteur notamment pour le suivi des agendas, pour la mise en forme et la gestion des correspondances ainsi que pour la gestion du compte de messagerie de l’ATD (boîte contact).
En matière de comptabilité, vous préparez les engagements de dépenses, vérifiez les factures et procédez aux liquidations. Vous assurez le suivi budgétaire des crédits alloués à l’ATD.
Vous avez également en charge :
• L’accueil physique et téléphonique,
• Le suivi RH (saisie et validation des congés, suivi de la formation l’ensemble des agents de l’ATD, demandes de recrutement),
• Le suivi des dossiers de dommages au domaine public,
• La préparation et suivi des commandes de vêtements de travail et EPI,
• Le suivi de l’activité des agents y compris réalisation de tableaux de suivi.
Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en cas d’absence de l’agent de maîtrise en charge de la gestion du domaine public.
A ce titre, la Direction des Routes intervient dans l’entretien, l’exploitation et la viabilité du domaine public routier départemental, ainsi que l’équipement du territoire en matière d’infrastructures routières, les affaires foncières et l’aide à la voirie communale. Elle comprend 3 agences techniques départementales (ATD) : Nord, Centre et Sud et 24 centres d’exploitations répartis sur tout le territoire.
VOS MISSIONS
En équipe avec un autre secrétaire-comptable, vous assistez le chef d’agence et les chefs de secteur notamment pour le suivi des agendas, pour la mise en forme et la gestion des correspondances ainsi que pour la gestion du compte de messagerie de l’ATD (boîte contact).
En matière de comptabilité, vous préparez les engagements de dépenses, vérifiez les factures et procédez aux liquidations. Vous assurez le suivi budgétaire des crédits alloués à l’ATD.
Vous avez également en charge :
• L’accueil physique et téléphonique,
• Le suivi RH (saisie et validation des congés, suivi de la formation l’ensemble des agents de l’ATD, demandes de recrutement),
• Le suivi des dossiers de dommages au domaine public,
• La préparation et suivi des commandes de vêtements de travail et EPI,
• Le suivi de l’activité des agents y compris réalisation de tableaux de suivi.
Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en cas d’absence de l’agent de maîtrise en charge de la gestion du domaine public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueil téléphonique
• Gestion de fournitures de bureau
• Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
• Organisation et planification de réunions
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Rédaction de comptes-rendus
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Traitement informatique des dossiers
• Tri, classement et archivage de documents
• Saisie des engagements et des mandatements
• Réalisation de travaux de comptabilité publique
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs
• Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
• Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
• Connaissance des circuits de transmission des documents
• Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoirs-faire
• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
• Ecouter et reformuler les demandes
• Etablir un système de classement efficace
• Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
• Orienter les appels téléphoniques
• Suivre une procédure
• Utiliser le logiciel de gestion financière
• Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires
• Savoir traiter des données chiffrées
• Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoirs-être
• Faire preuve du sens de la communication et du contact
• Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
• Faire preuve d'autonomie et de discrétion
• Accueil téléphonique
• Gestion de fournitures de bureau
• Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
• Organisation et planification de réunions
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Rédaction de comptes-rendus
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Traitement informatique des dossiers
• Tri, classement et archivage de documents
• Saisie des engagements et des mandatements
• Réalisation de travaux de comptabilité publique
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs
• Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
• Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
• Connaissance des circuits de transmission des documents
• Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoirs-faire
• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
• Ecouter et reformuler les demandes
• Etablir un système de classement efficace
• Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
• Orienter les appels téléphoniques
• Suivre une procédure
• Utiliser le logiciel de gestion financière
• Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires
• Savoir traiter des données chiffrées
• Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoirs-être
• Faire preuve du sens de la communication et du contact
• Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
• Faire preuve d'autonomie et de discrétion
Profils recherchés
DIPLOMES ET NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS
• CAP/BEP : Expérience > 5 ans
• Baccalauréat : Expérience de 1 an à 3 ans
CARACTERISTIQUES PARTICULIERES
• Travail sur écran
• Bureau partagé
• CAP/BEP : Expérience > 5 ans
• Baccalauréat : Expérience de 1 an à 3 ans
CARACTERISTIQUES PARTICULIERES
• Travail sur écran
• Bureau partagé
Contact et modalités de candidature
Contact
0244024070
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV, + dernier Arrêté pour les titulaires de la Fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.