Agent d'accueil et administratif
Offre n° O072260216001215
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate du Mans, le Sud-Est Manceau compte près de 17 700 habitants résidant sur cinq communes : Brette-les-Pins, Challes, Changé, Parigné-l’Évêque et Saint-Mars-d’Outillé. La population, en croissance constante, profite d’un environnement riche et varié et d’un grand nombre d’équipements locaux performants. La proximité de l’agglomération mancelle complète cette offre de services notamment en matière de santé et d’enseignement supérieur.
Territoire largement ouvert sur l’extérieur, le Sud-Est Manceau offre deux entrées sur l’A28 (Le Havre/Tours) et donc un accès rapide à l’étoile mancelle (A11 Paris/Nantes et A81 Rennes). Depuis le Mans, le réseau TGV permet de desservir directement Paris en 1h00, Nantes en 1h20 et Rennes en 55 minutes.
Territoire largement ouvert sur l’extérieur, le Sud-Est Manceau offre deux entrées sur l’A28 (Le Havre/Tours) et donc un accès rapide à l’étoile mancelle (A11 Paris/Nantes et A81 Rennes). Depuis le Mans, le réseau TGV permet de desservir directement Paris en 1h00, Nantes en 1h20 et Rennes en 55 minutes.
Lieu de travail
Rue des écoles - CS 40015, Parigné-l'Évêque (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable de service et au sein d’une équipe de 3 agents administratifs et d’accueil, l’agent assure l’appui administratif des différents services ainsi que l’accueil du public. Ce poste exige polyvalence, rigueur et sens du service public, ainsi qu’une capacité à gérer simultanément plusieurs missions et interlocuteurs bien définis. Les missions seront réalisées pour les services suivants :
- Juridique, commande publique et accueil
- Techniques
- Vivre ensemble, petite-enfance et enfance-jeunesse
- Direction générale
- Juridique, commande publique et accueil
- Techniques
- Vivre ensemble, petite-enfance et enfance-jeunesse
- Direction générale
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative
• Réaliser les travaux courants de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus, mise en forme de documents)
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Organiser et suivre la planification des réunions et gérer le planning des salles
• Participer à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous
• Assurer la gestion logistique des réunions (courses, mise en place, préparation de support etc…)
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord (planning, suivi des heures du personnel, suivi d’activité)
• Organiser et assurer le classement physique et numérique des documents
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Assurer la relation aux fournisseurs, demande de devis, commande, réception.
2. Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition)
• Accueillir et orienter les usagers pour toute problématique relevant du secteur technique : transmettre et suivre les réclamations et les demandes.
• Réaliser les travaux courants de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus, mise en forme de documents)
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Organiser et suivre la planification des réunions et gérer le planning des salles
• Participer à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous
• Assurer la gestion logistique des réunions (courses, mise en place, préparation de support etc…)
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord (planning, suivi des heures du personnel, suivi d’activité)
• Organiser et assurer le classement physique et numérique des documents
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Assurer la relation aux fournisseurs, demande de devis, commande, réception.
2. Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition)
• Accueillir et orienter les usagers pour toute problématique relevant du secteur technique : transmettre et suivre les réclamations et les demandes.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (suite office obligatoire)
SAVOIR- FAIRE :
- Autonome dans l’organisation de son travail et capacité à rendre compte
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers
- Polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées
SAVOIR- ETRE :
- Sens affirmé du service public et de l’accueil
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Autonomie dans l’exécution des missions
- Réactivité et aptitude à gérer les priorités
- Diplomatie, neutralité et sens de l’écoute
- Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal
- Fiabilité, sens des responsabilités et respect des délais
Conditions de travail
- Spécificités horaires : Horaire variable, arrivée entre 8h et 9h le matin.
- Conditions générales de la collectivité : 37 h 30, 15 RTT
- Déplacements : Pour assurer des courses en proximité
- Télétravail : après 3 mois dans la collectivité – jusqu’à 2 jours par semaine
- Temps partiel : non
- Travail sur 2 sites (hôtel communautaire, pôle technique communautaire (1 fois par semaine minimum) Permis B obligatoire
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (suite office obligatoire)
SAVOIR- FAIRE :
- Autonome dans l’organisation de son travail et capacité à rendre compte
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers
- Polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées
SAVOIR- ETRE :
- Sens affirmé du service public et de l’accueil
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Autonomie dans l’exécution des missions
- Réactivité et aptitude à gérer les priorités
- Diplomatie, neutralité et sens de l’écoute
- Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal
- Fiabilité, sens des responsabilités et respect des délais
Conditions de travail
- Spécificités horaires : Horaire variable, arrivée entre 8h et 9h le matin.
- Conditions générales de la collectivité : 37 h 30, 15 RTT
- Déplacements : Pour assurer des courses en proximité
- Télétravail : après 3 mois dans la collectivité – jusqu’à 2 jours par semaine
- Temps partiel : non
- Travail sur 2 sites (hôtel communautaire, pôle technique communautaire (1 fois par semaine minimum) Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0243400998
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail suivant : smanuel@sudestmanceau.com
Ou bien par voie postale :
Hôtel Communautaire
rue des écoles
72250 Parigné-l'Évêque
Ou bien par voie postale :
Hôtel Communautaire
rue des écoles
72250 Parigné-l'Évêque
Adresse de l'employeur
CDC DU SUD-EST MANCEAU
>Rue des écoles - CS 40015
72250 Parigne l'Evêque
>Rue des écoles - CS 40015
72250 Parigne l'Evêque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.