Agent de gestion administrative et RH F/H
Offre n° O072260302000138
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Drh, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération selon situation administrative
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Architecture et Régies Techniques, Direction d'environ 260 agents organisée sur deux sites de travail, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe du service gestion administrative et financière, et plus directement sous celle de la responsable du secteur administration générale, et serez chargé d'assurer des missions de secrétariat de direction et de gestion administrative RH.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de Direction :
- gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction
- organiser et planifier des réunions
- assurer l'accueil physique et téléphonique et, à titre occasionnel, aider à la permanence téléphonique pour le compte des services ou pôles de la Direction
- traiter et suivre les courriers internes et externes
Gestion administrative et RH :
- saisir et suivre les délibérations et décisions administratives
- assurer le suivi du circuit de la documentation, des demandes de mobilier de bureau, du remisage des véhicules de service et de tout autre dossier rattaché à la Direction
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- gérer les contraventions
- assurer un appui RH auprès de la responsable de secteur (rédaction et suivi des ordres de mission, mise en forme de notes et rapports, suivi des SFT et des formulaires de complémentaire santé, préparation des dossiers de jury, ...)
- Poste basé à Maine 2000
- Disponibilité nécessaire pour assurer les permanences d'accueil du public, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- Travail sur écran
- gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction
- organiser et planifier des réunions
- assurer l'accueil physique et téléphonique et, à titre occasionnel, aider à la permanence téléphonique pour le compte des services ou pôles de la Direction
- traiter et suivre les courriers internes et externes
Gestion administrative et RH :
- saisir et suivre les délibérations et décisions administratives
- assurer le suivi du circuit de la documentation, des demandes de mobilier de bureau, du remisage des véhicules de service et de tout autre dossier rattaché à la Direction
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- gérer les contraventions
- assurer un appui RH auprès de la responsable de secteur (rédaction et suivi des ordres de mission, mise en forme de notes et rapports, suivi des SFT et des formulaires de complémentaire santé, préparation des dossiers de jury, ...)
- Poste basé à Maine 2000
- Disponibilité nécessaire pour assurer les permanences d'accueil du public, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- Travail sur écran
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'un BEP ou d'un Bac professionnel en secrétariat ou assistant(e) de direction
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous avez de réelles compétences rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous connaissez les différents services de nos collectivités
- Vous êtes diplomate et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de réactivité et de discrétion
- Vous savez prioriser et vous adapter aux pics de forte activité
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous avez de réelles compétences rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous connaissez les différents services de nos collectivités
- Vous êtes diplomate et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de réactivité et de discrétion
- Vous savez prioriser et vous adapter aux pics de forte activité
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0243474728
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.