• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
o Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone ;
o Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la commune ;
o Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la commune (connaître l’organigramme et les missions des différents services) ;
o Orienter le public vers les services ou les organismes compétents ;
o Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
o Gérer le courrier entrant/sortant ;
o Gérer l’état civil (actes de mariages, décès, naissance, reconnaissance…) ;
o Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire ;
o Gérer l’espace numérique, accompagnement personnalisé pour conseiller et guider les usagers (ANTS.gouv.fr) ;
o Rédiger les arrêtés pris par le Maire (débit de boisson).

• Aider à la gestion des moyens matériels :
o Gérer la réservation des salles et du minibus, tenir le planning ;
o Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.

• Assurer la gestion des demandes d’urbanisme :
o Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme et déclaration d’intention d’aliéner…) ;
o Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme (dossiers « simples ») ;
o Rédiger des attestations et des courriers divers ;
o Rédaction des arrêtés liés à l’urbanisme et à la voirie ;
o Préparation de documents administratifs liés aux enquêtes publiques ;
o Délivrer les plans du cadastre.

• Assurer la gestion du cimetière :
o Tenue des registres et mise à jour du plan ;
o Enregistrement des actes de concession ;
o Préparation d’un règlement.

• Rendre compte des activités menées et participer à l’analyse des activités.

Positionnement hiérarchique
• Maire --> Directrice générale des services --> Agent de gestion administrative

Relations fonctionnelles
• En interne :
o Relations quotidiennes avec les agents du service administratif de la collectivité ;
o Contacts fréquents avec les responsables des services ;
o Contacts fréquents avec l’Adjoint en charge des fêtes et cérémonies ;
o Contacts fréquents avec l’Adjoint en charge de la vie associative ;
o Contacts ponctuels avec l’Adjoint à la voirie.
o Contacts ponctuels avec le Conseiller délégué à la communication et à l’urbanisme ;

• En externe :
o Relations quotidiennes avec les administrés ;
o Relations fréquentes avec les associations.