Responsable Secrétariat Général
Offre n° O072260413000189
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade Nelson Mandela, Allonnes (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte
La Ville d’Allonnes, deuxième commune de Le Mans Métropole, est située en périphérie du Mans, à 12 minutes de la gare en Tempo et desservie par les grands axes routiers.
Territoire urbain, Allonnes se caractérise par une diversité d’habitats, mêlant logements collectifs – dont une partie située en Quartier Prioritaire de la Politique de la Ville (QPV) – et habitat individuel. Classée en intérêt national, la commune est engagée des opérations du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain, traduisant une volonté forte de transformation et de requalification de ses quartiers.
La collectivité est profondément attachée aux valeurs du service public, et à l’accès aux droits pour toutes et tous.
Allonnes porte un projet de territoire fondé sur la proximité, et la citoyenneté, afin de continuer à être une ville attractive, innovante et solidaire. Elle est signataire du Contrat de Ville de l’agglomération mancelle 2024-2030.
La collectivité compte 250 agents. La Direction Générale s’organise autour d’un Directeur Général des Services, accompagné d’un Directeur Général Adjoint et d’une équipe de deux assistantes au Secrétariat Général dont une Responsable qui coordonne les missions d’une secrétaire des élus et d’un huissier/appariteur.
Vos missions
La collectivité recherche son/sa Responsable du Secrétariat Général pour apporter une aide permanente à la direction générale en terme d’organisation, de gestion d’agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi des dossiers, et de veille en matière d’actualité générale.
Vous êtes placée sous l’autorité directe de la direction générale,
La Ville d’Allonnes, deuxième commune de Le Mans Métropole, est située en périphérie du Mans, à 12 minutes de la gare en Tempo et desservie par les grands axes routiers.
Territoire urbain, Allonnes se caractérise par une diversité d’habitats, mêlant logements collectifs – dont une partie située en Quartier Prioritaire de la Politique de la Ville (QPV) – et habitat individuel. Classée en intérêt national, la commune est engagée des opérations du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain, traduisant une volonté forte de transformation et de requalification de ses quartiers.
La collectivité est profondément attachée aux valeurs du service public, et à l’accès aux droits pour toutes et tous.
Allonnes porte un projet de territoire fondé sur la proximité, et la citoyenneté, afin de continuer à être une ville attractive, innovante et solidaire. Elle est signataire du Contrat de Ville de l’agglomération mancelle 2024-2030.
La collectivité compte 250 agents. La Direction Générale s’organise autour d’un Directeur Général des Services, accompagné d’un Directeur Général Adjoint et d’une équipe de deux assistantes au Secrétariat Général dont une Responsable qui coordonne les missions d’une secrétaire des élus et d’un huissier/appariteur.
Vos missions
La collectivité recherche son/sa Responsable du Secrétariat Général pour apporter une aide permanente à la direction générale en terme d’organisation, de gestion d’agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi des dossiers, et de veille en matière d’actualité générale.
Vous êtes placée sous l’autorité directe de la direction générale,
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous :
- Etes responsable du secrétariat de la Direction Générale, du Maire et des Elus
- Organisez et suivez les Bureaux Municipaux et les Conseils Municipaux
- Supervisez la gestion de l’archivage de la collectivité
- Rédigez des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions…) et suivez les procédures règlementaires
- Suivez les projets et activités de la direction, les astreintes des cadres et des élus
- Organisez et planifiez les réunions
- Rédigez des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer la réception, le suivi des courriers, mails internes et externes, gestion de la boîte générique de la Ville
- Travailler sur la mise en place d'un outil d'optimisation de la gestion du courrier municipal.
Compétences attendues :
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des politiques publiques locales
Analyse, compréhension des enjeux et qualités rédactionnelles
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et confidentialité
Diplomatie et sens relationnel
Capacité à coordonner les missions d’un huissier-appariteur, d’une secrétaire, en lien avec la direction générale et le cabinet du maire et des élus
Qualités attendues :
Capacité à organiser le travail général
Capacité à déléguer et distribuer les missions
Rigueur, fiabilité et sens de l’intérêt général
Capacité à prioriser, à arbitrer
Diplomatie, loyauté et discrétion absolue
Résilience et capacité à tenir dans des contextes exigeants
- Etes responsable du secrétariat de la Direction Générale, du Maire et des Elus
- Organisez et suivez les Bureaux Municipaux et les Conseils Municipaux
- Supervisez la gestion de l’archivage de la collectivité
- Rédigez des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions…) et suivez les procédures règlementaires
- Suivez les projets et activités de la direction, les astreintes des cadres et des élus
- Organisez et planifiez les réunions
- Rédigez des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer la réception, le suivi des courriers, mails internes et externes, gestion de la boîte générique de la Ville
- Travailler sur la mise en place d'un outil d'optimisation de la gestion du courrier municipal.
Compétences attendues :
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Maîtrise du cadre réglementaire de la FPT et des politiques publiques locales
Analyse, compréhension des enjeux et qualités rédactionnelles
Réactivité et adaptabilité
Discrétion et confidentialité
Diplomatie et sens relationnel
Capacité à coordonner les missions d’un huissier-appariteur, d’une secrétaire, en lien avec la direction générale et le cabinet du maire et des élus
Qualités attendues :
Capacité à organiser le travail général
Capacité à déléguer et distribuer les missions
Rigueur, fiabilité et sens de l’intérêt général
Capacité à prioriser, à arbitrer
Diplomatie, loyauté et discrétion absolue
Résilience et capacité à tenir dans des contextes exigeants
Profils recherchés
Profil recherché
Secrétaire ou Assistant.e administrative expérimenté•e
Capacité à structurer une organisation
Aptitude à travailler en lien étroit avec des directeurs, des élus, dans un cadre exigeant
Vision moderne, pragmatique et engagée du service public
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie
Vous savez faire du reporting régulier
Vous avez un sens relationnel avéré (relations avec la population, les cadres des services, les collectivités extérieures, les partenaires institutionnels…)
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat labellisé de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun, prestation sociale de 1747,56 € bruts (prime annuelle versée pour moitié en juin et en novembre), forfait mobilité durable.
Secrétaire ou Assistant.e administrative expérimenté•e
Capacité à structurer une organisation
Aptitude à travailler en lien étroit avec des directeurs, des élus, dans un cadre exigeant
Vision moderne, pragmatique et engagée du service public
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie
Vous savez faire du reporting régulier
Vous avez un sens relationnel avéré (relations avec la population, les cadres des services, les collectivités extérieures, les partenaires institutionnels…)
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat labellisé de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun, prestation sociale de 1747,56 € bruts (prime annuelle versée pour moitié en juin et en novembre), forfait mobilité durable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243834201
Informations complémentaires
Envoi des candidatures dès que possible
Date de Jury de recrutement : 18 mai 2026
Adressez votre candidature
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail : recrutement@ville-allonnes.fr
Date de Jury de recrutement : 18 mai 2026
Adressez votre candidature
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail : recrutement@ville-allonnes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.