Secrétaire aux services ressources humaines/comptabilité
Offre n° O072260414000462
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1, rue sainte anne - bp 50019, Écommoy (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Du lundi au vendredi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Possibilité d’ajuster les horaires sous réserve de la validation du responsable.
Sous l’autorité de la responsable du pôle RH et en collaboration avec la responsable du service comptabilité, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat dans deux services :
- Service RH (environ 28h/sem) et
- Service comptabilité (environ 7h/sem)
Possibilité d’ajuster les horaires sous réserve de la validation du responsable.
Sous l’autorité de la responsable du pôle RH et en collaboration avec la responsable du service comptabilité, vous serez chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat dans deux services :
- Service RH (environ 28h/sem) et
- Service comptabilité (environ 7h/sem)
Missions / conditions d'exercice
Service RH (environ 28h/sem) :
- Traiter les ordres de missions et les remboursements de frais des agents (formation et hors formation),
- Tenir le registre des arrêtés,
- Rédiger et envoyer les accusés réception et les réponses négatives des candidatures reçues,
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions,
- Mettre à jour divers documents et/ou tableaux de suivi,
- Suivre et mettre à jour les dossiers des agents (bulletin N°2, supplément familial de traitement),
- Traiter les GUSO,
- Mettre sous pli, trier et distribuer les bulletins de paie,
- Copier, numériser et classer divers documents (arrêtés, contrats, comptes rendus, courriers, bulletins de paie…).
- Gérer l’archivage du service
Service comptabilité (environ 7h/sem) :
- Préparer les engagements comptables,
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Gérer les réclamations des redevances ordures ménagères
- Suivre les restes à recouvrer (impayés)
- Gérer l’archivage du service
Avantages liés au poste : IFSE de 161€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l’atteinte des objectifs et la manière de servir de l’agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire (15 €/mois)
- Traiter les ordres de missions et les remboursements de frais des agents (formation et hors formation),
- Tenir le registre des arrêtés,
- Rédiger et envoyer les accusés réception et les réponses négatives des candidatures reçues,
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions,
- Mettre à jour divers documents et/ou tableaux de suivi,
- Suivre et mettre à jour les dossiers des agents (bulletin N°2, supplément familial de traitement),
- Traiter les GUSO,
- Mettre sous pli, trier et distribuer les bulletins de paie,
- Copier, numériser et classer divers documents (arrêtés, contrats, comptes rendus, courriers, bulletins de paie…).
- Gérer l’archivage du service
Service comptabilité (environ 7h/sem) :
- Préparer les engagements comptables,
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Gérer les réclamations des redevances ordures ménagères
- Suivre les restes à recouvrer (impayés)
- Gérer l’archivage du service
Avantages liés au poste : IFSE de 161€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l’atteinte des objectifs et la manière de servir de l’agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire (15 €/mois)
Profils recherchés
Niveau BAC exigé
Expérience exigée sur un poste similaire de 2 ans minimum
Maitrise des logiciels classiques de bureautique
Maitrise des techniques de secrétariat
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
Savoir-être/Qualité :
Discrétion
Neutralité
Devoir de confidentialité
Rigoureux et organisé
Autonome
Qualité rédactionnelle
Réactif
Bonne capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Bonne présentation
Contraintes :
Pics d’activités liés principalement aux redevances ordures ménagères envoyées
Risque de tensions dans les relations au public.
Expérience exigée sur un poste similaire de 2 ans minimum
Maitrise des logiciels classiques de bureautique
Maitrise des techniques de secrétariat
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
Savoir-être/Qualité :
Discrétion
Neutralité
Devoir de confidentialité
Rigoureux et organisé
Autonome
Qualité rédactionnelle
Réactif
Bonne capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe
Bonne présentation
Contraintes :
Pics d’activités liés principalement aux redevances ordures ménagères envoyées
Risque de tensions dans les relations au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243470220
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Mme Sabrina BASTARD, responsable du pôle ressources humaines, par mail à sabrina.bastard@belinois.fr
Adresser votre candidature (lettre + CV) :
par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne
BP 50019 72220 ECOMMOY
ou par mail à l’adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr
Adresser votre candidature (lettre + CV) :
par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne
BP 50019 72220 ECOMMOY
ou par mail à l’adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr
Adresse de l'employeur
CDC OREE DE BERCE BELINOIS
>- 1, rue sainte anne - bp 50019
72220 Ecommoy
>- 1, rue sainte anne - bp 50019
72220 Ecommoy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
