Assistant de gestion administrative au secrétariat des élus F/H

Offre n° O072260526001092
Publiée le 21/05/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
1 place Saint-Pierre, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.

Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.

Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.

Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès des élus du portefeuille qui vous sera confié.
Vous contribuerez au bon déroulement de leurs activités en garantissant la gestion rigoureuse des agendas, le suivi des dossiers et la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Dans le respect des règles de fonctionnement de la collectivité, vous participerez à la sécurisation des procédures administratives et au traitement efficient de l'information nécessaire à l'exercice du mandat des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle des élus en gérant leurs agendas, déplacements et rendez-vous liés au mandat
- Assurer le soutien administratif des activités liées aux mandats des élus en préparant les dossiers et en gérant les réponses aux interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil des interlocuteurs et orienter les demandes vers le service ou la personne compétente
- Suivre les parapheurs et les documents soumis à signature ainsi que la présence et les participations des élus aux différentes instances
- Garantir, en cas d'absence de collègues, la continuité d'assistance aux élus

- Poste basé à l'Hôtel de Ville du Mans (1, place Saint-Pierre - 72000 LE MANS)
- Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service

Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
Profils recherchés
Une expérience significative sur des fonctions d'accueil, de secrétariat ou de gestion administrative serait fortement appréciée

Vous êtes titulaire d'une formation administrative

- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, ses instances et les circuits décisionnels
- Vous avez de solides compétences en techniques de secrétariat et gestion d'agendas
- Vous maîtrisez les outils numériques
- Vous savez vous adapter à de nouveaux environnements de travail
- Vous savez organiser et prioriser vos actions tout en garantissant un traitement fiable et rigoureux des informations et des échéances
- Vous êtes réactif, vous savez vous adapter aux variations d'activités et faire face aux urgences
- Vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer une communication professionnelle adaptées aux usagers, agents et partenaires
- Vous savez faire preuve, en toutes circonstances, de discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Recrutement par voie de mobilité, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel

Selon profil ou situation administrative

BAUDRY Romain

02 43 47 36 88

romain.baudry@lemans.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.