ASSISTANT DU CHEF DE SERVICE, DE GESTION RH ET COMPTABLE H/F
Offre n° O072260601001879
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue des Maillets 72000 Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Missions / conditions d'exercice
Le Conseil départemental de la Sarthe, chef de file des Solidarités, a fait de l'Enfance sa priorité. Soucieux de créer des lieux permettant un accueil de qualité pour les enfants placés en urgence, le Département a acquis trois grandes maisons d'habitation constituant avec son centre maternel un établissement médico-social de 28 places.
- La « Villa Charbonnières » accueille 11 enfants de 3 à 12 ans
- La "villa Fontaine-Picot", est dotée de 6 places d'accueil pour des enfants de 3 à 12 ans tout comme la "Villa Loire" qui accueille 6 adolescents de 13 à 17 ans. En complément, 2 appartements sont rattachés à la Villa Loire pour développer de nouvelles missions, la préparation à l'autonomie des jeunes de 16 à 18 ans
Ces grandes maisons de type familiale ont pour objectif d'accueillir, dans un cadre chaleureux et rassurant, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'enfance en urgence par les magistrats du parquet, juges des enfants ou dans le cadre d'accueil administratif en lien avec la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) du département.
En complément, le centre maternel accueille dans 5 appartements des femmes enceintes ou mères avec enfants de moins de 3 ans. Le Département souhaite conforter la place de son établissement médico-social dans ce domaine en transformant le centre maternel en centre parental. Sera également créée une équipe mobile pour venir en appui au même public pour éviter le placement des enfants.
Au total, ce sont 49 agents qui s'occupent de ces enfants et des femmes enceintes ou mères ayant des enfants de moins de 3 ans placés dans les différentes unités de l'établissement médico-social.
L'établissement médico-social Accueil d'urgence et Centre maternel est géré en régie par le Département. Il est intégré dans l'organigramme des services du Département. C'est l'un des services de la Direction des offres d'accueil (DOA) : le Service Départemental d'Accueil Diversifié Enfance (SDADE)
Vous assistez le chef de service afin d'optimiser l'organisation et la gestion de ses activités et intervient en appui administratif, RH et comptable pour le service.
Auprès du chef de service, ses missions principales sont :
- La gestion de son agenda, l'organisation et le suivi des réunions
- La rédaction de documents administratifs (ex : arrêtés dans AIRDELIB, notes internes/externes, EIG...),
- L'élaboration et mise à jour des tableaux de bord, statistiques et rapports d'activité...
En lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel, de la comptabilité et du budget de l'établissement, il réalise des taches relatives aux Ressources humaines, à la comptabilité et peut apporter un appui à la paie.
Il intervient notamment dans :
- La gestion administrative et RH : suivi des congés, astreintes des cadres, suivi des dossiers du personnel, gestion des demandes d'apprentissage et de stagiaires (entretiens, suivi, relances..). Il gère des candidatures d'agents dans le cadre des procédures de recrutement, (en lien ou non avec la Responsable RH et Finances SDADE) : réception, échanges avec France Travail, diffusion des offres, transmission des formulaires de recrutement à la DRH et organisation des entretiens (pour les contrats temporaires uniquement).
- Il participe à l'organisation des instances, recensement et transmission des participations aux rencontres IN SITU, élections professionnelles et formations (en lien avec l'ANFH : mise à jour des tableaux, relances, recherche de salles et gestion des disponibilités (via le logiciel GESFORM Evolution).
- La comptabilité : Traitement des dépenses et recettes, suivi, contrôle et relances (2 temps hebdomadaires).
- La paie : appui en cas de besoin.
Il assure également une continuité de service en cas d'absence de la Responsable RH et Finances (gestion des appels, demandes des agents, actes administratifs, suivi comptable renforcé).
Par ailleurs, il apporte un appui au Secrétariat social (missions à forte réactivité) sur des tâches urgentes (ex : pour gérer un volume important d'appels, la relecture et diffusion de notes et compte rendus, la mise à jour et vérification des plannings, le traitement d'actes urgents (notes d'accueil, notes d'incidents, calendriers des droits de visite, réservations de billets de train, documents administratifs divers ...).
Sa mission pourra être ajustée en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des décisions de l'Assemblée départementale ou au regard des orientations nationales et/ou départementales.
- La « Villa Charbonnières » accueille 11 enfants de 3 à 12 ans
- La "villa Fontaine-Picot", est dotée de 6 places d'accueil pour des enfants de 3 à 12 ans tout comme la "Villa Loire" qui accueille 6 adolescents de 13 à 17 ans. En complément, 2 appartements sont rattachés à la Villa Loire pour développer de nouvelles missions, la préparation à l'autonomie des jeunes de 16 à 18 ans
Ces grandes maisons de type familiale ont pour objectif d'accueillir, dans un cadre chaleureux et rassurant, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'enfance en urgence par les magistrats du parquet, juges des enfants ou dans le cadre d'accueil administratif en lien avec la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) du département.
En complément, le centre maternel accueille dans 5 appartements des femmes enceintes ou mères avec enfants de moins de 3 ans. Le Département souhaite conforter la place de son établissement médico-social dans ce domaine en transformant le centre maternel en centre parental. Sera également créée une équipe mobile pour venir en appui au même public pour éviter le placement des enfants.
Au total, ce sont 49 agents qui s'occupent de ces enfants et des femmes enceintes ou mères ayant des enfants de moins de 3 ans placés dans les différentes unités de l'établissement médico-social.
L'établissement médico-social Accueil d'urgence et Centre maternel est géré en régie par le Département. Il est intégré dans l'organigramme des services du Département. C'est l'un des services de la Direction des offres d'accueil (DOA) : le Service Départemental d'Accueil Diversifié Enfance (SDADE)
Vous assistez le chef de service afin d'optimiser l'organisation et la gestion de ses activités et intervient en appui administratif, RH et comptable pour le service.
Auprès du chef de service, ses missions principales sont :
- La gestion de son agenda, l'organisation et le suivi des réunions
- La rédaction de documents administratifs (ex : arrêtés dans AIRDELIB, notes internes/externes, EIG...),
- L'élaboration et mise à jour des tableaux de bord, statistiques et rapports d'activité...
En lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel, de la comptabilité et du budget de l'établissement, il réalise des taches relatives aux Ressources humaines, à la comptabilité et peut apporter un appui à la paie.
Il intervient notamment dans :
- La gestion administrative et RH : suivi des congés, astreintes des cadres, suivi des dossiers du personnel, gestion des demandes d'apprentissage et de stagiaires (entretiens, suivi, relances..). Il gère des candidatures d'agents dans le cadre des procédures de recrutement, (en lien ou non avec la Responsable RH et Finances SDADE) : réception, échanges avec France Travail, diffusion des offres, transmission des formulaires de recrutement à la DRH et organisation des entretiens (pour les contrats temporaires uniquement).
- Il participe à l'organisation des instances, recensement et transmission des participations aux rencontres IN SITU, élections professionnelles et formations (en lien avec l'ANFH : mise à jour des tableaux, relances, recherche de salles et gestion des disponibilités (via le logiciel GESFORM Evolution).
- La comptabilité : Traitement des dépenses et recettes, suivi, contrôle et relances (2 temps hebdomadaires).
- La paie : appui en cas de besoin.
Il assure également une continuité de service en cas d'absence de la Responsable RH et Finances (gestion des appels, demandes des agents, actes administratifs, suivi comptable renforcé).
Par ailleurs, il apporte un appui au Secrétariat social (missions à forte réactivité) sur des tâches urgentes (ex : pour gérer un volume important d'appels, la relecture et diffusion de notes et compte rendus, la mise à jour et vérification des plannings, le traitement d'actes urgents (notes d'accueil, notes d'incidents, calendriers des droits de visite, réservations de billets de train, documents administratifs divers ...).
Sa mission pourra être ajustée en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des décisions de l'Assemblée départementale ou au regard des orientations nationales et/ou départementales.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement, les missions et les enjeux des collectivités locales et plus précisément d'un Département.
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'un BAC et disposez d'une expérience professionnelle supérieure de 3 ans ou d'un BAC+2 avec plus d'une année d'expérience administrative et comptable.
Vous êtes discret, organisé, rigoureux, autonome et savez travailler en équipe en bureau partagé.
Vous élaborez des documents comptables et réaliser des tableaux de comptabilité publique.
Vous avez des notions de gestion de paie.
Vous êtes en capacité de suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Pics d'activité
Travail sur écran
Travail en équipe
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'un BAC et disposez d'une expérience professionnelle supérieure de 3 ans ou d'un BAC+2 avec plus d'une année d'expérience administrative et comptable.
Vous êtes discret, organisé, rigoureux, autonome et savez travailler en équipe en bureau partagé.
Vous élaborez des documents comptables et réaliser des tableaux de comptabilité publique.
Vous avez des notions de gestion de paie.
Vous êtes en capacité de suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Pics d'activité
Travail sur écran
Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LANGOT Tiphaine - 02 43 54 79 87
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.