Assistant de gestion administrative F/H
Offre n° O072260611000359
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Docteur Gallouedec, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
11 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Vous mettez tout en oeuvre pour assurer le bon fonctionnement opérationnel dans les domaines suivants : périscolaire, ATSEM, études surveillées, etc.
Vous intégrerez la Direction Education et plus précisément le Service Accompagnement de l'enfant.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Vous mettez tout en oeuvre pour assurer le bon fonctionnement opérationnel dans les domaines suivants : périscolaire, ATSEM, études surveillées, etc.
Vous intégrerez la Direction Education et plus précisément le Service Accompagnement de l'enfant.
Missions / conditions d'exercice
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement opérationnel du service.
- Préparer quotidiennement le mouvement du personnel et informer les agents, les remplaçants et les sites concernés (accueils périscolaires ou écoles).
- Connaitre, anticiper et régulariser les absences des agents, quel que soit le motif.
- Accueillir, informer et orienter les agents du service (titulaires, vacataires et horaires).
- Transmettre le suivi du personnel, les éléments de paie et de carrière au Service Ressources internes et externes ainsi qu'à la Direction des Ressources Humaines.
- Transmettre les présences et absences des agents susceptibles d'intervenir en période extrascolaire à la Direction Enfance, Jeunesse - Sports.
- Adresser les courriers aux familles.
- Aider dans la préparation et l'organisation des entretiens professionnels.
- Préparer quotidiennement le mouvement du personnel et informer les agents, les remplaçants et les sites concernés (accueils périscolaires ou écoles).
- Connaitre, anticiper et régulariser les absences des agents, quel que soit le motif.
- Accueillir, informer et orienter les agents du service (titulaires, vacataires et horaires).
- Transmettre le suivi du personnel, les éléments de paie et de carrière au Service Ressources internes et externes ainsi qu'à la Direction des Ressources Humaines.
- Transmettre les présences et absences des agents susceptibles d'intervenir en période extrascolaire à la Direction Enfance, Jeunesse - Sports.
- Adresser les courriers aux familles.
- Aider dans la préparation et l'organisation des entretiens professionnels.
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de la gestion administrative.
- Vous êtes en capacité d'effectuer un filtre de premier niveau concernant les appels et les courriers et de les orienter vers le bon destinataire.
- Vous savez adapter votre discours à l'interlocuteur.
- Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre sens de la communication (écrite et orale) et votre esprit d'initiation.
- Discrétion professionnelle et confidentialité sont indispensables sur ce poste.
- Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de la gestion administrative.
- Vous êtes en capacité d'effectuer un filtre de premier niveau concernant les appels et les courriers et de les orienter vers le bon destinataire.
- Vous savez adapter votre discours à l'interlocuteur.
- Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre sens de la communication (écrite et orale) et votre esprit d'initiation.
- Discrétion professionnelle et confidentialité sont indispensables sur ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
A titre contractuel (jusqu'au 16 juillet 2027).
Selon profil.
BROUARD Tiffany
02 43 47 43 90
recrutement@lemans.fr
Selon profil.
BROUARD Tiffany
02 43 47 43 90
recrutement@lemans.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.