Responsable du secteur des formalités administratives F/H
Offre n° O072260706000821
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place Saint Pierre, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Vous aurez la responsabilité du secteur des formalités administratives diverses chargé de l'accueil général du service, de l'accueil physique et téléphonique du secteur. Vous serez l'encadrant direct de 13 agents.
Au sein du Service Population constitué de 2 pôle (Accueil et Vie citoyenne ; Etat civil) et d'une soixantaine d'agents, vous intégrerez le pôle Accueil et Vie citoyenne composé d'une quarantaine d'agents.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
Vous aurez la responsabilité du secteur des formalités administratives diverses chargé de l'accueil général du service, de l'accueil physique et téléphonique du secteur. Vous serez l'encadrant direct de 13 agents.
Au sein du Service Population constitué de 2 pôle (Accueil et Vie citoyenne ; Etat civil) et d'une soixantaine d'agents, vous intégrerez le pôle Accueil et Vie citoyenne composé d'une quarantaine d'agents.
Missions / conditions d'exercice
- Manager votre équipe, superviser et organiser le travail (planning de présence, congés, etc.).
- Gérer les plannings et les rendez-vous.
- Contrôler et valider les actes établis : cartes d'identité, passeports, législation de documents, recensement militaire, etc.
- Assurer une veille juridique.
- Tenir des statistiques de l'accueil général du service.
- Etre officier d'état civil : contrôle et signature des mentions apposées sur les registres.
- Participer aux permanences du service : le samedi matin, ouverture et fermeture par roulement.
- Charge de travail supplémentaire lors des périodes électorales, contraintes de planning.
- Travail quotidien sur des outils informatiques.
- Poste non éligible au télétravail.
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo).
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.
- De la possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (sous condition d'ancienneté).
- D'une prime annuelle.
- Gérer les plannings et les rendez-vous.
- Contrôler et valider les actes établis : cartes d'identité, passeports, législation de documents, recensement militaire, etc.
- Assurer une veille juridique.
- Tenir des statistiques de l'accueil général du service.
- Etre officier d'état civil : contrôle et signature des mentions apposées sur les registres.
- Participer aux permanences du service : le samedi matin, ouverture et fermeture par roulement.
- Charge de travail supplémentaire lors des périodes électorales, contraintes de planning.
- Travail quotidien sur des outils informatiques.
- Poste non éligible au télétravail.
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo).
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.
- De la possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (sous condition d'ancienneté).
- D'une prime annuelle.
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle avérée en gestion administrative et en management d'équipe.
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le domaine administratif.
- Vous connaissez la réglementation relative aux formalités administratives diverses ainsi que celle d'état civil relative à l'élaboration et la délivrance des actes.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et savez vous adaptez aux logiciels métiers.
- Vous avez le sens de la communication, avec un vocabulaire professionnel adapté aux usagers.
- Vous êtes en capacité d'accueillir du public, de gérer des situations conflictuelles et de stress.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales, votre disponibilité et votre ouverture d'esprit et votre sens du travail en équipe.
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le domaine administratif.
- Vous connaissez la réglementation relative aux formalités administratives diverses ainsi que celle d'état civil relative à l'élaboration et la délivrance des actes.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et savez vous adaptez aux logiciels métiers.
- Vous avez le sens de la communication, avec un vocabulaire professionnel adapté aux usagers.
- Vous êtes en capacité d'accueillir du public, de gérer des situations conflictuelles et de stress.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales, votre disponibilité et votre ouverture d'esprit et votre sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Par voie de mobilité interne, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel.
Selon profil ou situation administrative.
BROUARD Tiffany
02 43 47 43 90
recrutement@lemans.fr
Selon profil ou situation administrative.
BROUARD Tiffany
02 43 47 43 90
recrutement@lemans.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.