Assistant gestion administrative
Offre n° O072260706001133
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Jonquilles, La Milesse (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil et secrétariat.
Gestion des Comités Syndicaux de la préparation des ordres du jour à l'élaboration des procès verbaux et des délibérations.
Gestion comptable.
Préparation et suivi budgétaire.
Gestion du personnel.
Gestion et suivi des bâtiments.
Gestion des Comités Syndicaux de la préparation des ordres du jour à l'élaboration des procès verbaux et des délibérations.
Gestion comptable.
Préparation et suivi budgétaire.
Gestion du personnel.
Gestion et suivi des bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT :
Traitement du courrier électronique et papier
Enregistrement quotidien du courrier arrivé et départ
Gestion des conventions
Préparer les convocations (commissions, comité syndical,...)
Préparer les documents préparatoires aux réunions
Participer aux réunions du comité syndical
Élaborer les comptes rendus des réunions
Établir les délibérations
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Mettre en œuvre les décisions du comité syndical
Gestion des demandes et justifications de subvention
Tenues des registres (arrêtés et délibérations)
Gestion des sinistres
GESTION COMPTABLE :
Exécuter les opérations comptables et budgétaires de la collectivité
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Effectuer les certificats administratifs pour justificatif trésorerie
Archiver les pièces comptables
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes en sections d'investissement et de fonctionnement
Traitement des opérations comptables spécifiques
Régularisation des dépenses payées avant mandatement
Suivi de l'inventaire physique et comptable
Gérer les opérations de fin d'année
Effectuer les déclarations FCTVA
Suivi des subventions
Mise à jour des fichiers tiers : gérer et actualiser la base de données
Alimenter les tableaux de bord
Préparer et suivre les lignes de crédits
Suivi de la trésorerie
Suivi des emprunts et opérations comptables liées aux emprunts
Suivi financier des marchés publics
Établir les bons de commandes.
PRÉPARATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :
Participer à la préparation budgétaire
Élaborer les documents et annexes budgétaires
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
GESTION DU PERSONNEL :
Gérer les paies (salaires, charges sociales, déclarations annuelles...)
Gérer les congés annuels des agents
Correspondant du CNAS
Gestion des arrêtés
Traitement du courrier électronique et papier
Enregistrement quotidien du courrier arrivé et départ
Gestion des conventions
Préparer les convocations (commissions, comité syndical,...)
Préparer les documents préparatoires aux réunions
Participer aux réunions du comité syndical
Élaborer les comptes rendus des réunions
Établir les délibérations
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Mettre en œuvre les décisions du comité syndical
Gestion des demandes et justifications de subvention
Tenues des registres (arrêtés et délibérations)
Gestion des sinistres
GESTION COMPTABLE :
Exécuter les opérations comptables et budgétaires de la collectivité
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Effectuer les certificats administratifs pour justificatif trésorerie
Archiver les pièces comptables
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes en sections d'investissement et de fonctionnement
Traitement des opérations comptables spécifiques
Régularisation des dépenses payées avant mandatement
Suivi de l'inventaire physique et comptable
Gérer les opérations de fin d'année
Effectuer les déclarations FCTVA
Suivi des subventions
Mise à jour des fichiers tiers : gérer et actualiser la base de données
Alimenter les tableaux de bord
Préparer et suivre les lignes de crédits
Suivi de la trésorerie
Suivi des emprunts et opérations comptables liées aux emprunts
Suivi financier des marchés publics
Établir les bons de commandes.
PRÉPARATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :
Participer à la préparation budgétaire
Élaborer les documents et annexes budgétaires
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
GESTION DU PERSONNEL :
Gérer les paies (salaires, charges sociales, déclarations annuelles...)
Gérer les congés annuels des agents
Correspondant du CNAS
Gestion des arrêtés
Profils recherchés
Autonomie
Polyvalence
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Connaissance des outils bureautiques Word et Excel
Connaissance des logiciels Berger Levrault
Polyvalence
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Connaissance des outils bureautiques Word et Excel
Connaissance des logiciels Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
JEAN-PASCAL LOUVANCOURT
Informations complémentaires
Le poste est ouvert aux agents contractuels de droit public en application de l'article L 332-8 5 ° du code général de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.