AGENT GESTION ADMINISTRATIVE ETAT CIVIL ACCUEIL
Offre n° O072260729001232
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - square weyhe - b.p. 77, Coulaines (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative état civil
Accueille et renseigne le public
Accueille et renseigne le public
Missions / conditions d'exercice
Activités principales – Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc.
Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatas
Apprécier les actes d'état civil du pays
Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants
Mise à jour régulière de l’affichage lié à l’Etat-civil et aux activités diverses
Remise de documents divers
Tenue du standard téléphonique
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Délivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d’identité, des cartes grises, permis de conduire
Attestations diverses : hébergement
Recensement des jeunes de 16 ans pour la journée d’appel
• Actes de notoriété en matière de filiation
Enregistrement des actes et transmission au T.G.I.
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc.
Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatas
Apprécier les actes d'état civil du pays
Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants
Mise à jour régulière de l’affichage lié à l’Etat-civil et aux activités diverses
Remise de documents divers
Tenue du standard téléphonique
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Délivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d’identité, des cartes grises, permis de conduire
Attestations diverses : hébergement
Recensement des jeunes de 16 ans pour la journée d’appel
• Actes de notoriété en matière de filiation
Enregistrement des actes et transmission au T.G.I.
Profils recherchés
COMPETENCES SERVICE ETAT CIVIL
Savoir-faire Savoirs
• Expliquer l'acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
• Rôle du livret de famille • Outils bureautiques
• Techniques d'accueil et de régulation
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Conserver son calme dans des situations de stress
• Rendre compte aux élus des observations de la population • Techniques d'écoute
• Techniques d’accueil et de régulation
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers • Techniques rédactionnelles administratives
Saisie, et mise à jour du fichier Segilog • Logiciel informatique spécialisé
Savoir-faire Savoirs
• Expliquer l'acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
• Rôle du livret de famille • Outils bureautiques
• Techniques d'accueil et de régulation
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Conserver son calme dans des situations de stress
• Rendre compte aux élus des observations de la population • Techniques d'écoute
• Techniques d’accueil et de régulation
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers • Techniques rédactionnelles administratives
Saisie, et mise à jour du fichier Segilog • Logiciel informatique spécialisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0243743528
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à M. le Maire de Coulaines Hôtel de Ville - Square de Weyhe 72190 Coulaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.