Un(e) assistant(e) de formation
Offre n° O072260806000026
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Le département de la Sarthe se situe à l'entrée du Val de Loire entre le Massif armoricain, à l'ouest, et le Bassin parisien à l'est.
Comptant 567 000 habitants, il se caractérise par ses nombreux espaces naturels, accessibles en famille et propices aux activités sportives. La diversité et la richesse de son patrimoine historique vous surprendront
La ville du Mans, le chef-lieu, doit sa renommée mondiale à la course mythique des 24 Heures du Mans et à son coeur de ville moyenâgeux : la cité Plantagenêt.
Située au centre de plusieurs réseaux autoroutier et ferroviaire, la ville du Mans est à 50 mn de Paris en TGV et à 2 heures de stations balnéaires.
Comptant 567 000 habitants, il se caractérise par ses nombreux espaces naturels, accessibles en famille et propices aux activités sportives. La diversité et la richesse de son patrimoine historique vous surprendront
La ville du Mans, le chef-lieu, doit sa renommée mondiale à la course mythique des 24 Heures du Mans et à son coeur de ville moyenâgeux : la cité Plantagenêt.
Située au centre de plusieurs réseaux autoroutier et ferroviaire, la ville du Mans est à 50 mn de Paris en TGV et à 2 heures de stations balnéaires.
Lieu de travail
15 BD SAINT MICHEL, Coulaines (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au secrétariat de la formation et placée sous l’autorité de la responsable du service formation-administration, l’assistante assure un rôle central d’appui administratif auprès de l’ensemble du personnel du service formation.
DESCRIPTIF
Fonction : assistante administrative
Affectation : Groupement Ressources Humaines et Formation (GRHF)
Régime de travail : Poste à temps complet
Contraintes particulières : participer aux évènements sportifs (cross départemental/Epreuves athlétiques et parcours sportif) organisés par le service formation.
DESCRIPTIF
Fonction : assistante administrative
Affectation : Groupement Ressources Humaines et Formation (GRHF)
Régime de travail : Poste à temps complet
Contraintes particulières : participer aux évènements sportifs (cross départemental/Epreuves athlétiques et parcours sportif) organisés par le service formation.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS FONCTIONNELLES
1. Assurer la gestion administrative et la planification des formations ; gestion de l’information
Gestion des formations : Inscrire les SPV/SPP aux formations, réaliser les convocations stagiaires/formateurs/assistants), conventions, attestations,, diplômes, archivage.
2. Assurer la gestion financière des formations
Suivre les réservations de repas auprès des prestataires, suivi des demandes de remboursement des stagiaires.
Paiement des indemnités des SPV en lien avec le service RH.
3. Traiter les données et assurer le paramétrage du logiciel métier
Gérer et actualiser une base d'informations (paramétrage)
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
4. Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du service formation
Recevoir et orienter les demandes physiques. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Rechercher et diffuser des informations
RELATIONS FONCTIONNELLES
Commandant du GRHF, chef de service de la formation, l’équipe du secrétariat administration (3 collègues), les officiers et sous-officiers du service formation, SPV, SPP, PATS.
1. Assurer la gestion administrative et la planification des formations ; gestion de l’information
Gestion des formations : Inscrire les SPV/SPP aux formations, réaliser les convocations stagiaires/formateurs/assistants), conventions, attestations,, diplômes, archivage.
2. Assurer la gestion financière des formations
Suivre les réservations de repas auprès des prestataires, suivi des demandes de remboursement des stagiaires.
Paiement des indemnités des SPV en lien avec le service RH.
3. Traiter les données et assurer le paramétrage du logiciel métier
Gérer et actualiser une base d'informations (paramétrage)
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
4. Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du service formation
Recevoir et orienter les demandes physiques. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
Rechercher et diffuser des informations
RELATIONS FONCTIONNELLES
Commandant du GRHF, chef de service de la formation, l’équipe du secrétariat administration (3 collègues), les officiers et sous-officiers du service formation, SPV, SPP, PATS.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES
Discrétion et réserve ;
Outils informatiques et les logiciels "métier" Forsys, Antibia, Webact, Webfor ; Qualités d'expressions écrites et orales ;
Sens de l’écoute.
PROFIL ET APTITUDES RELATIONNELLES
Expérience en secrétariat appréciée ;
Connaissance de l’organisation des Services Départementaux d’Incendie et de Secours appréciée.
Discrétion et réserve ;
Outils informatiques et les logiciels "métier" Forsys, Antibia, Webact, Webfor ; Qualités d'expressions écrites et orales ;
Sens de l’écoute.
PROFIL ET APTITUDES RELATIONNELLES
Expérience en secrétariat appréciée ;
Connaissance de l’organisation des Services Départementaux d’Incendie et de Secours appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243546550
Informations complémentaires
AVANTAGES PROFESSIONNELS ET SOCIAUX
Prime annuelle ;
Participation à la prévoyance, mutuelle santé et à la prise en charge partielle de la restauration ;
Prise en charge de la cotisation CNAS.
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter :
Nathalie BERTHELOT
02.43.54.66.42
Commandant Benoit GUERIN
02.43.54.66.84
Votre candidature devra comprendre :
Une lettre de motivation (en précisant la référence 2026.39) ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Et votre dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Candidater via le site CDG 72
emploi-territorial.fr
Mail de contact : recrutement@sdis72.fr
Prime annuelle ;
Participation à la prévoyance, mutuelle santé et à la prise en charge partielle de la restauration ;
Prise en charge de la cotisation CNAS.
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter :
Nathalie BERTHELOT
02.43.54.66.42
Commandant Benoit GUERIN
02.43.54.66.84
Votre candidature devra comprendre :
Une lettre de motivation (en précisant la référence 2026.39) ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Et votre dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Candidater via le site CDG 72
emploi-territorial.fr
Mail de contact : recrutement@sdis72.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.