ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073230601064491
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMBERY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La caisse des écoles de Chambéry est un établissement public qui agit pour réduire les inégalités face à l'école. Elle est le support de deux démarches existantes : le programme de réussite éducative et la cité éducative, qui ont pour objectif d'améliorer les parcours éducatifs des enfants et des jeunes qui vivent dans les quartiers des Hauts de Chambéry, du Biollay et de Bellevue. Pour y parvenir, la caisse des écoles propose, accompagne et finance des actions éducatives, culturelles, sociales et sanitaires, avant, pendant, autour et après le cadre scolaire, pour les enfants de 0 à 25 ans et leurs familles.
La caisse des écoles mobilise plusieurs partenaires et s'appuie sur une équipe composée d'un responsable, d'une coordinatrice du programme de réussite éducative, de deux référentes de parcours éducatifs qui accompagnent les enfants et les jeunes et d'une médiatrice parents-école.
L'assistant.e de gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement de la caisse des écoles.
La caisse des écoles mobilise plusieurs partenaires et s'appuie sur une équipe composée d'un responsable, d'une coordinatrice du programme de réussite éducative, de deux référentes de parcours éducatifs qui accompagnent les enfants et les jeunes et d'une médiatrice parents-école.
L'assistant.e de gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement de la caisse des écoles.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la caisse des écoles, hébergée au collège Côte Rousse, vous serez présent.e deux à trois fois par semaine (jours et horaires à convenir) pour :
- Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements
- Mettre en forme et envoyer des courriers, arrêtés, conventions, délibérations
- Gérer et actualiser la base de contacts et les tableaux de suivi d'activité
- Mettre en ligne les informations destinées aux partenaires (espace collaboratif) et au grand public (site internet)
- Gérer, classer et archiver les courriers, courriels, documents
- Solliciter des devis et contrôler les factures
- Préparer les mandatements
- Suivre et gérer les congés et absences des agents
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents
- Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements
- Mettre en forme et envoyer des courriers, arrêtés, conventions, délibérations
- Gérer et actualiser la base de contacts et les tableaux de suivi d'activité
- Mettre en ligne les informations destinées aux partenaires (espace collaboratif) et au grand public (site internet)
- Gérer, classer et archiver les courriers, courriels, documents
- Solliciter des devis et contrôler les factures
- Préparer les mandatements
- Suivre et gérer les congés et absences des agents
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents
Profils recherchés
Savoir organiser et gérer le temps de travail
Posséder une bonne communication orale et écrite
Connaitre les techniques de secrétariat
Etre à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel)
Avoir des notions budgétaires et comptables
Etre disponible pour se former
Posséder une bonne communication orale et écrite
Connaitre les techniques de secrétariat
Etre à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les logiciels de bureautique (word, excel)
Avoir des notions budgétaires et comptables
Etre disponible pour se former
Contact
Contact
0627406490
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@cde-chambery.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.