COORDONNATEUR ADMINISTRATIF POUR SON SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073231001215244
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE, Porte-de-Savoie (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui s'organise autour de 8 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail, 1 psychologue du travail et 3 assistantes administratives, vous assurez la coordination administrative du service, sous l'autorité directe de la responsable du Pôle santé et sécurité au travail et en liaison étroite avec le médecin chef du service.
Près de 400 employeurs adhèrent actuellement au service de médecine préventive du Cdg73 qui assure le suivi médical de plus de 20 000 agents. Il s'agit d'un service à forts enjeux qui a connu ses dernières années un développement considérable (acquisition d'un logiciel de médecine préventive, recrutement d'un psychologue du travail, intégration à l'équipe médicale d'infirmiers en santé au travail, etc...). Cette évolution a été rendue nécessaire par la nécessité de répondre aux besoins actuels et futurs des employeurs-adhérents et de leurs agents. La charte de fonctionnement et d'organisation du service de médecine préventive a en outre été actualisée en conséquence.
Le coordonnateur aura un rôle stratégique de mise en œuvre d'une organisation administrative optimale de ce service qui a pour mission principale d'éviter toute altération de l'état de santé des agents du fait de leur travail et de répondre aux attentes des employeurs territoriaux.
Près de 400 employeurs adhèrent actuellement au service de médecine préventive du Cdg73 qui assure le suivi médical de plus de 20 000 agents. Il s'agit d'un service à forts enjeux qui a connu ses dernières années un développement considérable (acquisition d'un logiciel de médecine préventive, recrutement d'un psychologue du travail, intégration à l'équipe médicale d'infirmiers en santé au travail, etc...). Cette évolution a été rendue nécessaire par la nécessité de répondre aux besoins actuels et futurs des employeurs-adhérents et de leurs agents. La charte de fonctionnement et d'organisation du service de médecine préventive a en outre été actualisée en conséquence.
Le coordonnateur aura un rôle stratégique de mise en œuvre d'une organisation administrative optimale de ce service qui a pour mission principale d'éviter toute altération de l'état de santé des agents du fait de leur travail et de répondre aux attentes des employeurs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, vous serez notamment chargé(e) :
- d'optimiser l'activité médicale des professionnels de santé du service,
- d'assurer la gestion des conventions d'adhésion au service et de mise à disposition des locaux médicaux (plus d'une soixantaine de sites en Savoie), de rédiger des notes, des projets de conventions et de délibérations,
- d'accompagner les assistantes administratives dans les réponses à apporter aux demandes des collectivités adhérentes au service de médecine préventive,
- de superviser la gestion des commandes, la sécurisation de la facturation ainsi que la dématérialisation et l'archivage des dossiers médicaux,
- d'établir des statistiques et des bilans en lien avec le médecin chef du service, tenir des tableaux de bord,
- d'assurer l'interface entre les services de médecine préventive et de prévention des risques professionnels (traitement des accidents et maladies professionnelles, gestion des actions de sensibilisation en milieu professionnel, etc...),
- de veiller à l'actualisation du site internet du Cdg73 ainsi que du portail Web du logiciel de médecine préventive.
- d'optimiser l'activité médicale des professionnels de santé du service,
- d'assurer la gestion des conventions d'adhésion au service et de mise à disposition des locaux médicaux (plus d'une soixantaine de sites en Savoie), de rédiger des notes, des projets de conventions et de délibérations,
- d'accompagner les assistantes administratives dans les réponses à apporter aux demandes des collectivités adhérentes au service de médecine préventive,
- de superviser la gestion des commandes, la sécurisation de la facturation ainsi que la dématérialisation et l'archivage des dossiers médicaux,
- d'établir des statistiques et des bilans en lien avec le médecin chef du service, tenir des tableaux de bord,
- d'assurer l'interface entre les services de médecine préventive et de prévention des risques professionnels (traitement des accidents et maladies professionnelles, gestion des actions de sensibilisation en milieu professionnel, etc...),
- de veiller à l'actualisation du site internet du Cdg73 ainsi que du portail Web du logiciel de médecine préventive.
Profils recherchés
* De formation de niveau Bac+2 minimum,
* Discrétion professionnelle absolue,
* Sens de la communication, diplomatie,
* Expérience en matière de coordination d'un secrétariat appréciée,
* Expertise administrative et capacité à apprécier les situations pour les gérer et les arbitrer,
* Réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation,
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
* Discrétion professionnelle absolue,
* Sens de la communication, diplomatie,
* Expérience en matière de coordination d'un secrétariat appréciée,
* Expertise administrative et capacité à apprécier les situations pour les gérer et les arbitrer,
* Réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation,
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
direction@cdg73.fr
Informations complémentaires
Conditions :
Poste basé à Porte-de-Savoie et Chambéry. Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications, titres-restaurant, participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance ». Adhésion au CNAS. Poste susceptible d'être pourvu par un agent contractuel.
Poste à pourvoir le 1er mars 2024
(possibilité de prise de poste anticipée)
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 10 janvier 2024
(Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace 113 voie Albert Einstein
Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Poste basé à Porte-de-Savoie et Chambéry. Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications, titres-restaurant, participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance ». Adhésion au CNAS. Poste susceptible d'être pourvu par un agent contractuel.
Poste à pourvoir le 1er mars 2024
(possibilité de prise de poste anticipée)
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 10 janvier 2024
(Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace 113 voie Albert Einstein
Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.