ASSISTANT ADMINISTRATIF EMPLOI / MOBILITE / INTERIM (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073231001239921
Publiée le 23/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE, Porte-de-Savoie (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Implanté au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble, le Centre de gestion de la Savoie est un établissement public local à caractère administratif. Administré par les employeurs territoriaux de Savoie, il a pour vocation de participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le Cdg73 intervient également pour la promotion de l'emploi public territorial. Pour cela, il sensibilise et accompagne les demandeurs d'emploi, étudiants et actifs en reconversion dans leur entrée dans la fonction publique territoriale, tout comme les fonctionnaires dans leurs projets de mobilité.
Soucieux de répondre aux attentes des employeurs et d'adapter son offre de service aux enjeux actuels en matière d'emploi dans la FPT, le Cdg73 développe et met en œuvre des missions au service des collectivités territoriales : assistance au recrutement, service intérim pour répondre aux besoins temporaires d'absence de personnel, secrétariat de mairie itinérant, accompagnement au maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap, conseil en évolution professionnelle ...
Le Cdg73 intervient également pour la promotion de l'emploi public territorial. Pour cela, il sensibilise et accompagne les demandeurs d'emploi, étudiants et actifs en reconversion dans leur entrée dans la fonction publique territoriale, tout comme les fonctionnaires dans leurs projets de mobilité.
Soucieux de répondre aux attentes des employeurs et d'adapter son offre de service aux enjeux actuels en matière d'emploi dans la FPT, le Cdg73 développe et met en œuvre des missions au service des collectivités territoriales : assistance au recrutement, service intérim pour répondre aux besoins temporaires d'absence de personnel, secrétariat de mairie itinérant, accompagnement au maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap, conseil en évolution professionnelle ...
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle emploi et concours, l'assistant administratif sera chargé de missions transversales de gestion administrative auprès d'une équipe composée d'une Responsable de Pôle, d'une Cheffe de service emploi-intérim, de deux gestionnaires intérim et paie, d'une chargée de gestion emploi et intérim et d'un chargé de mission handicap et mobilités. Il participera aux missions et aux projets du Pôle en matière d'emploi, d'intérim, de maintien dans l'emploi et de mobilité. Il prendra en charge l'organisation administrative et logistique des campagnes d'information auprès des collectivités et des évènements promotionnels (parcours de formation au métier de secrétaire de mairie, forums de l'emploi...) ou job dating. Il assurera le secrétariat du Pôle. Il participera à la gestion de l'activité intérim : campagnes téléphoniques d'actualisation du vivier, diffusion des contrats et fiches de paie, premier niveau d'information aux collectivités et aux candidats ... Il participera aux bilans d'activité et sera chargé du suivi administratif de plusieurs missions : assistance au recrutement, conventionnement bilans de compétences, Conseil en évolution professionnelle conventionnement missions facultatives ...
L'assistant sera le référent des collectivités pour le site www.emploi-territorial.fr (environ 50 % du poste). Il sera chargé de contrôler la régularité juridique des déclarations de vacance d'emploi et des offres d'emploi au regard des règles statutaires de recrutement. Il réalisera des extractions et constituera des bases de données à partir de cet outil selon les besoins pour des études diverses (promotion interne, temps non complets, métiers en tension...). Il participera au groupe technique dédié à ce site internet composé des CDG de la Région AURA. En collaboration avec la chargée de gestion emploi et intérim, l'assistant accompagnera les collectivités pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU). Une formation sera assurée pour permettre au candidat de maîtriser la gestion du site " emploi territorial " ainsi que les règles juridiques et statutaires de recrutement dans la FPT.
L'assistant sera le référent des collectivités pour le site www.emploi-territorial.fr (environ 50 % du poste). Il sera chargé de contrôler la régularité juridique des déclarations de vacance d'emploi et des offres d'emploi au regard des règles statutaires de recrutement. Il réalisera des extractions et constituera des bases de données à partir de cet outil selon les besoins pour des études diverses (promotion interne, temps non complets, métiers en tension...). Il participera au groupe technique dédié à ce site internet composé des CDG de la Région AURA. En collaboration avec la chargée de gestion emploi et intérim, l'assistant accompagnera les collectivités pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU). Une formation sera assurée pour permettre au candidat de maîtriser la gestion du site " emploi territorial " ainsi que les règles juridiques et statutaires de recrutement dans la FPT.
Profils recherchés
De formation assistant de direction ou de gestion (BTS ou DUT apprécié)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers - Aisance téléphonique et qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer activement
- Force de proposition et engagement professionnel
- Dynamisme
- Intérêt pour les questions de ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de ses métiers appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers - Aisance téléphonique et qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer activement
- Force de proposition et engagement professionnel
- Dynamisme
- Intérêt pour les questions de ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de ses métiers appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
direction@cdg73.fr
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire avec prise en compte de l'expérience professionnelle et 13ème mois
- Adhésion au CNAS
- Titres restaurant
Poste à pourvoir le 1er mars 2024
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser
au plus tard le 28 janvier 2024 à :
M. le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie - Parc d'activités Alpespace -113 voie Albert Einstein Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
ou par courriel : direction@cdg73.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire avec prise en compte de l'expérience professionnelle et 13ème mois
- Adhésion au CNAS
- Titres restaurant
Poste à pourvoir le 1er mars 2024
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser
au plus tard le 28 janvier 2024 à :
M. le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie - Parc d'activités Alpespace -113 voie Albert Einstein Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
ou par courriel : direction@cdg73.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.