AGENT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O073231201285529
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LES BELLEVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service du secrétariat général, vous aurez pour missions principales :
* Organisation permanente de la vie professionnelle du maire, des élus, du directeur
général des services (DGS)
* Enregistrement et diffusion quotidiens du courrier et suivi des réponses
* Préparation et suivi de la municipalité, du conseil municipal (relecture des délibérations)
* Rédaction des arrêtés, des décisions
* Contrôle de légalité
* Tenue des registres papier et numérique
* Suivi du registre d'affichage
* Rédaction des courriers du maire, de la direction générale et du service
* Information des élus
* Accueil physique et téléphonique ; interlocuteur entre les citoyens, les élus et le DGS ; interlocuteur entre les services, les élus et le DGS ; interlocuteur entre les institutions, les élus et le DGS
* Organisation permanente de la vie professionnelle du maire, des élus, du directeur
général des services (DGS)
* Enregistrement et diffusion quotidiens du courrier et suivi des réponses
* Préparation et suivi de la municipalité, du conseil municipal (relecture des délibérations)
* Rédaction des arrêtés, des décisions
* Contrôle de légalité
* Tenue des registres papier et numérique
* Suivi du registre d'affichage
* Rédaction des courriers du maire, de la direction générale et du service
* Information des élus
* Accueil physique et téléphonique ; interlocuteur entre les citoyens, les élus et le DGS ; interlocuteur entre les services, les élus et le DGS ; interlocuteur entre les institutions, les élus et le DGS
Missions / conditions d'exercice
Les conditions d'exercice :
* Poste à temps complet
* Travail en bureau
* Pics d'activités en fonction des obligations du service
* Forte disponibilité et grande réactivité
* Autonomie
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation
mutuelle et prévoyance + compte épargne temps
Vos avantages
* CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
* Participation aux abonnements aux centres sportifs
* Aide au logement et covoiturage possibles
* Salle de restauration
* Télétravail possible un jour par semaine
* Poste à temps complet
* Travail en bureau
* Pics d'activités en fonction des obligations du service
* Forte disponibilité et grande réactivité
* Autonomie
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation
mutuelle et prévoyance + compte épargne temps
Vos avantages
* CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
* Participation aux abonnements aux centres sportifs
* Aide au logement et covoiturage possibles
* Salle de restauration
* Télétravail possible un jour par semaine
Profils recherchés
Vos aptitudes et compétences
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Maitrise de règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Principes rédactionnels du compte rendu
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Maitrise de règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Principes rédactionnels du compte rendu
Contact
Contact
04 79 08 96 28
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae
sont à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire - Mairie - 1 Place des Belleville -
73440 Les Belleville ou par courriel à l'adresse :
recrutement@lesbelleville.fr
sont à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire - Mairie - 1 Place des Belleville -
73440 Les Belleville ou par courriel à l'adresse :
recrutement@lesbelleville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.