AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073240201370011
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Pierre d'Albigny
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Pierre-D'albigny, située sur le territoire de la Combe de Savoie, recrute un(e) agent administratif polyvalent.
Vous serez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'une équipe de deux agents
Vous serez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'une équipe de deux agents
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public physique et téléphonique pour :
- Informer, orienter
- Délivrance des extraits et copies d'actes,
- Etablissement des actes d'état-civil : reconnaissances, naissances, décès, changement de nom, de prénom, duplicatas livrets de famille, demandes attestation d'accueil,
- Recensement service national, jeunes de 16 ans,
- Instruction des dossiers mariage et de PACS, parrainages républicains
- Instruction des dossiers de demandes de CNI, passeports plus suivis des dossiers (recueils), enregistrement et délivrance des nouveaux titres,
Gestion administrative :
- Transmission trimestrielle des listes de recensement des jeunes de 16 ans au Centre National du Service Militaire de Varces,
- Transmission trimestrielle des avis de mention au Parquet,
- Traitement des demandes COMEDEC et mise à jour mentions des actes numérisés (filiations et mentions)
- Préparation des registres année N+ 1 à l'automne
- Clôture des registres année N en début d'année suivante et transmission au Parquet
- Suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière,
- Remplacement du service secrétariat pour traitement du courrier " arrivée ".
- Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous)
- Oblitération et transmission du courrier départ à la poste
- Informer, orienter
- Délivrance des extraits et copies d'actes,
- Etablissement des actes d'état-civil : reconnaissances, naissances, décès, changement de nom, de prénom, duplicatas livrets de famille, demandes attestation d'accueil,
- Recensement service national, jeunes de 16 ans,
- Instruction des dossiers mariage et de PACS, parrainages républicains
- Instruction des dossiers de demandes de CNI, passeports plus suivis des dossiers (recueils), enregistrement et délivrance des nouveaux titres,
Gestion administrative :
- Transmission trimestrielle des listes de recensement des jeunes de 16 ans au Centre National du Service Militaire de Varces,
- Transmission trimestrielle des avis de mention au Parquet,
- Traitement des demandes COMEDEC et mise à jour mentions des actes numérisés (filiations et mentions)
- Préparation des registres année N+ 1 à l'automne
- Clôture des registres année N en début d'année suivante et transmission au Parquet
- Suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière,
- Remplacement du service secrétariat pour traitement du courrier " arrivée ".
- Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous)
- Oblitération et transmission du courrier départ à la poste
Profils recherchés
- Sens réel du contact avec le public,
- Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations,
- Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l'état civil (formation permanente),
- Capacité d'adaptation aux différents logiciels du service,
- Motivation pour participer activement à l'informatisation de toutes les tâches du service et à la mise en place des nouvelles technologies de communication
- Qualités
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'organisation
- Capacité à réagir rapidement et à faire face à toutes les situations,
- Capacité à acquérir et à consolider les instructions de l'état civil (formation permanente),
- Capacité d'adaptation aux différents logiciels du service,
- Motivation pour participer activement à l'informatisation de toutes les tâches du service et à la mise en place des nouvelles technologies de communication
- Qualités
- Discrétion et secret professionnel
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'organisation
Contact
Contact
0479285999
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
à adresser à Mr le Maire
Mairie
Rue Domenget 73250 Saint Pierre d'Albigny
à adresser à Mr le Maire
Mairie
Rue Domenget 73250 Saint Pierre d'Albigny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.