ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240312000586
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) sur le plan hiérarchique à la Direction de la Vie associative et Tiers lieux, l’assistant.e administratif.ve est également rattaché.e fonctionnellement à la Mission Jeunesse de la Ville et au service Relations Internationales.
Installé(e) à la Dynamo, espace dédié au numérique et à l’insertion professionnelle, l’agent a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la Direction tout en prenant part activement aux nombreuses activités menées dans le domaine des relations internationales, de la jeunesse et du numérique (vie des lieux, évènements, rencontres...).
Installé(e) à la Dynamo, espace dédié au numérique et à l’insertion professionnelle, l’agent a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de la Direction tout en prenant part activement aux nombreuses activités menées dans le domaine des relations internationales, de la jeunesse et du numérique (vie des lieux, évènements, rencontres...).
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et assurer la tenue et le classement des dossiers (physiques et numériques)
- Assurer le suivi des délibérations et des décisions du Maire dans le logiciel Oxyad
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants dans le logiciel Acropolis
- Gérer et actualiser une base d'informations (contacts et évènements)
- Suivi des dépenses et des recettes des différents services
- Appui administratif à l’instruction des dossiers de subvention sur MGDIS
- Prendre en charge et assurer le suivi d’une régie de recette
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers en remplacements ponctuels
- Accompagner la gestion administrative du FabLab municipal
- Assurer le suivi des délibérations et des décisions du Maire dans le logiciel Oxyad
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants dans le logiciel Acropolis
- Gérer et actualiser une base d'informations (contacts et évènements)
- Suivi des dépenses et des recettes des différents services
- Appui administratif à l’instruction des dossiers de subvention sur MGDIS
- Prendre en charge et assurer le suivi d’une régie de recette
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers en remplacements ponctuels
- Accompagner la gestion administrative du FabLab municipal
Profils recherchés
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
- Maitrise des techniques de secrétariat, de gestion de plannings, de recherche d’informations
- Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de gestion
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Bonne gestion des priorités
- Esprit et travail en équipe
- Rigueur et sens aigu de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
- Maitrise des techniques de secrétariat, de gestion de plannings, de recherche d’informations
- Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de gestion
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Bonne gestion des priorités
- Esprit et travail en équipe
- Rigueur et sens aigu de l’organisation
- Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0683316749
Informations complémentaires
Renseignements auprès de M. Samuel CAILLAULT au 06.83.31.67.49
Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.