AGENT CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS ET DES TITRES RESTAURANTS (H/F)
Offre n° O073240416000174
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
18/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département.
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le Département de la Savoie recrute un agent chargé de la gestion du temps et des titres restaurants (F/H)
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le Département de la Savoie recrute un agent chargé de la gestion du temps et des titres restaurants (F/H)
Missions / conditions d'exercice
* Conseiller les services et être garant de l'application des dispositifs législatifs et règlementaires en matière de gestion des temps et des Titres Restaurant
* Assurer le traitement des données relatives à la gestion du temps de travail et des Titres Restaurant, et renseigner les agents de la collectivité sur ces domaines
* Animer le réseau des référents de gestion du temps de travail et des référents Titres Restaurant au sein des services du Département
* Assurer la veille sociale des effectifs sur les évolutions particulières à l'appui des données transmises par les services et tenir un rôle d'alerte (congés, CET, dépassement horaires)
* Participer à la politique de qualité de vie au travail du Département
Missions
Contribution à la politique de qualité de vie au travail :
* Participer à l'élaboration et la mise à jour des règlements du temps de travail de la collectivité dans le cadre de la politique de qualité de vie au travail (équilibre vie professionnelle / vie personnelle, temps de travail : vecteur de prévention des risques, etc.)
* Contribuer à la réflexion globale en matière d'amélioration de la qualité de vie au travail (autres domaines que celui du temps de travail)
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Apporter conseil auprès des agents et des services en matière de règlement du temps de travail et de télétravail
* Assurer la saisie et la mise à jour de l'ensemble des informations liées au temps de travail sur le logiciel dédié
* Centraliser l'ensemble des actes de gestion liés au temps de travail (campagne de renouvellement du temps partiel, gestion des heures supplémentaires (HS), des autorisations d'absence, des astreintes) au sein de l'unité
* Garantir la gestion des Comptes Epargne Temps (CET) via le logiciel dédié (ouverture, alimentation, utilisation et monétisation)
* Veiller à l'analyse des données et identifier les situations remarquables
Administration du logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Recenser les anomalies du logiciel et alerter
* Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre d'identification de problématique logiciel, lors d'audit, lors du déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations d'agents, etc. (participation à l'élaboration du cahier des charges, réalisation des tests afférents, etc.), en partenariat avec le chef de projet SIRH et la Direction des systèmes d'information
Gestion des Titres Restaurant (TR) :
* Renseigner les référents et les responsables hiérarchiques en matière de Titres Restaurant
* Assurer le suivi des contrats d'adhésion
* Prendre en charge la gestion des commandes, la réception et la distribution des Titres Restaurant
* Réaliser l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)
* Participer à des évènements en lien avec le contrat des Titres Restaurant
* Assurer le suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires
Animation de réseaux :
* Assurer la formation des référents GTA et des référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
* Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des référents
* Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.)
* Assurer le traitement des données relatives à la gestion du temps de travail et des Titres Restaurant, et renseigner les agents de la collectivité sur ces domaines
* Animer le réseau des référents de gestion du temps de travail et des référents Titres Restaurant au sein des services du Département
* Assurer la veille sociale des effectifs sur les évolutions particulières à l'appui des données transmises par les services et tenir un rôle d'alerte (congés, CET, dépassement horaires)
* Participer à la politique de qualité de vie au travail du Département
Missions
Contribution à la politique de qualité de vie au travail :
* Participer à l'élaboration et la mise à jour des règlements du temps de travail de la collectivité dans le cadre de la politique de qualité de vie au travail (équilibre vie professionnelle / vie personnelle, temps de travail : vecteur de prévention des risques, etc.)
* Contribuer à la réflexion globale en matière d'amélioration de la qualité de vie au travail (autres domaines que celui du temps de travail)
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Apporter conseil auprès des agents et des services en matière de règlement du temps de travail et de télétravail
* Assurer la saisie et la mise à jour de l'ensemble des informations liées au temps de travail sur le logiciel dédié
* Centraliser l'ensemble des actes de gestion liés au temps de travail (campagne de renouvellement du temps partiel, gestion des heures supplémentaires (HS), des autorisations d'absence, des astreintes) au sein de l'unité
* Garantir la gestion des Comptes Epargne Temps (CET) via le logiciel dédié (ouverture, alimentation, utilisation et monétisation)
* Veiller à l'analyse des données et identifier les situations remarquables
Administration du logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Recenser les anomalies du logiciel et alerter
* Assurer le lien avec le prestataire dans le cadre d'identification de problématique logiciel, lors d'audit, lors du déploiement de l'outil auprès de nouvelles populations d'agents, etc. (participation à l'élaboration du cahier des charges, réalisation des tests afférents, etc.), en partenariat avec le chef de projet SIRH et la Direction des systèmes d'information
Gestion des Titres Restaurant (TR) :
* Renseigner les référents et les responsables hiérarchiques en matière de Titres Restaurant
* Assurer le suivi des contrats d'adhésion
* Prendre en charge la gestion des commandes, la réception et la distribution des Titres Restaurant
* Réaliser l'interface avec l'Unité carrière et rémunération (transmission aux gestionnaires) pour la mise en œuvre des effets " paie " (prélèvement de la part contributive agent)
* Participer à des évènements en lien avec le contrat des Titres Restaurant
* Assurer le suivi du marché comptable et des relations avec les prestataires
Animation de réseaux :
* Assurer la formation des référents GTA et des référents Titres Restaurant en matière de règles applicables et d'utilisation du logiciel
* Optimiser la diffusion d'informations, et veiller au suivi et à l'accompagnement des référents
* Animer le réseau (journée annuelle, espace collaboratif, etc.)
Profils recherchés
Vous êtes de formation supérieure de type DUT GEA, BTS ou licence en gestion des ressources humaines.
Une expérience dans le domaine des ressources humaines est exigée.
Vous connaissez la réglementation du statut de la fonction publique.
Vous maitrisez la réglementation du temps de travail (domaine public et privé).
Vous êtes à l'aise avec les Logiciels métiers (GTA, Astre RH) et les logiciels bureautiques.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vous possédez le sens de l'écoute et de la diplomatie.
Vous êtes rigoureux et organiser et vous devez être autonome dans votre travail.
Une expérience dans le domaine des ressources humaines est exigée.
Vous connaissez la réglementation du statut de la fonction publique.
Vous maitrisez la réglementation du temps de travail (domaine public et privé).
Vous êtes à l'aise avec les Logiciels métiers (GTA, Astre RH) et les logiciels bureautiques.
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vous possédez le sens de l'écoute et de la diplomatie.
Vous êtes rigoureux et organiser et vous devez être autonome dans votre travail.
Contact
Informations complémentaires
Tous renseignements sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Stessy BUISSON, Chef de Sce conditions de travail et suivi d'activité au 04.79.96.85.25 ou par mail : stessy.buisson@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs
et
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de position administrative) est à adresser avant le 17/05/2024 sous la référence E-2024-073 à recrutement@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs
et
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de position administrative) est à adresser avant le 17/05/2024 sous la référence E-2024-073 à recrutement@savoie.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.