RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073240416001025
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d'un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques ROUSSEAU, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse. La Direction dispose d'un budget annuel de 312 000 euro et d'un effectif global d'une centaine de personnes. Dans ce contexte, le/la responsable administratif.ve aura pour mission d'assister et de conseiller la directrice dans les domaines administratif, technique, financier et organisationnel. Il/elle assure la coordination des services administratifs et techniques et participe au pilotage des bibliothèques municipales.
Missions / conditions d'exercice
- Assure la gestion budgétaire de la Direction, en lien avec les services supports : élaboration du budget, contrôle des dépenses et recettes, suivi des marchés et contrats, validation des commandes
- Assure le lien avec la DRH : suivi des effectifs, élaboration de scénarios pour adapter les RH à l'évolution de la direction, informe les agents en matière de statut, carrière, règlement de la collectivité
- Coordonne l'activité administrative de la direction
- Supervise les travaux de maintenance, les acquisitions centralisées, l'entretien et préconise les moyens de sécurité à mettre en œuvre dans un ERP
- Encadre 2 responsables de service (sécurité-maintenance et entretien) et 2 agents administratifs, participe au pilotage et au management de l'ensemble des cadres et agents des bibliothèques
- Participe à la réflexion sur les objectifs et les enjeux des bibliothèques
- Assure le lien avec la DRH : suivi des effectifs, élaboration de scénarios pour adapter les RH à l'évolution de la direction, informe les agents en matière de statut, carrière, règlement de la collectivité
- Coordonne l'activité administrative de la direction
- Supervise les travaux de maintenance, les acquisitions centralisées, l'entretien et préconise les moyens de sécurité à mettre en œuvre dans un ERP
- Encadre 2 responsables de service (sécurité-maintenance et entretien) et 2 agents administratifs, participe au pilotage et au management de l'ensemble des cadres et agents des bibliothèques
- Participe à la réflexion sur les objectifs et les enjeux des bibliothèques
Profils recherchés
- Connaître les règles budgétaires de la fonction publique territoriale et être capable d'assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité dans le respect des règles et des délais fixés par la direction des finances et la trésorerie municipale
- Avoir des notions sur les normes de sécurité concernant l'accueil des usagers et du personnel dans un ERP
- Savoir élaborer des outils de pilotage et d'évaluation de l'activité et les exploiter
- Avoir une expérience réussie en matière de management d'équipe, de gestion des conflits...
- Etre autonome, savoir organiser son travail et ajuster son organisation en fonction des objectifs et des moyens
- Etre force de proposition dans l'amélioration de l'organisation administrative et technique de la direction
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées
- Etre doté d'un esprit d'ouverture, être persuasif, à l'écoute et savoir communiquer avec bienveillance
- Avoir des notions sur les normes de sécurité concernant l'accueil des usagers et du personnel dans un ERP
- Savoir élaborer des outils de pilotage et d'évaluation de l'activité et les exploiter
- Avoir une expérience réussie en matière de management d'équipe, de gestion des conflits...
- Etre autonome, savoir organiser son travail et ajuster son organisation en fonction des objectifs et des moyens
- Etre force de proposition dans l'amélioration de l'organisation administrative et technique de la direction
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées
- Etre doté d'un esprit d'ouverture, être persuasif, à l'écoute et savoir communiquer avec bienveillance
Contact
Contact
0479600420
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Mme Amandine ROCHAS : 04.79.60.04.20
Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.