Assister le chef de service prévention/protection : accompagnement des familles ; parcours de vie des enfants dans la mise en œuvre de la politique publique départementale de prévention et protection de l'enfance
Suivre les dossiers en protection de l'enfance

I. Tronc commun pour le service prévention/protection : accompagnement des familles ; parcours de vie des enfants

1. Suivre et analyser les dossiers individuels de protection de l'enfance en étroite collaboration avec le chef de service

Assister le chef de service dans la veille et le lien aux maisons sociales pour la bonne exécution des placements en urgence
Qualifier les informations préoccupantes arrivant à la maison sociale selon l'organisation de la CRIP 73 (Procureur, 119, autres départements,..) et les transmettre aux maisons sociales pour évaluation, après validation du chef de service, sur son secteur

Préparer, analyser et suivre les saisines du Procureur de la République suite aux décisions du chef de service, sur son secteur : demandes de placement en urgence, d'enquête pénale, de saisine du juge des enfants ou du juge aux affaires familiales

Garantir la fiabilité des dossiers des enfants confiés au Président du Conseil départemental (notes, rapport, synthèses, jugements...)

Veiller à l'efficience du traitement des dossiers en Cour d'appel (convocations, préparation des audiences, vérifications, relances, suivi, ...)

Suivre régulièrement les comptes de gestion du patrimoine

S'assurer du remboursement et paiement des autres départements en lien avec le service tarification

2. Apporter un soutien technique aux maisons sociales et partenaires en matière de législation relative à la protection de l'enfance, protocoles en vigueur et procédures internes
Assurer la diffusion des documents de référence et informations nouvelles auprès des maisons sociales et des partenaires
Répondre aux sollicitations des maisons sociales et partenaires sur les points juridiques et Organisationnels

3. Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de la protection de
l'enfance autant que de besoin
Apporter des réponses de premier niveau autant que possible

Etre en capacité d'évaluer l'urgence d'une demande

Orienter vers le bon interlocuteur ou service et faire une réponse d'attente

4. Exercer la fonction de régisseur principal, régisseur suppléant ou mandataire des secours d'urgence en protection de l'enfance

Répondre quotidiennement aux demandes de secours d'urgence des maisons sociales
Veiller au respect de la législation et des procédures en vigueur
Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire annuelle
Assurer le suivi de l'activité des secours d'urgence et en rendre compte au chef de service - réaliser un bilan annuel (régisseur principal)

II. Activités spécifiques du poste : suivre les dossiers thématiques en prévention et protection de l'enfance attribués par le chef de service en fonction des dossiers et en cohérence avec les objectifs de la politique départementale enfance jeunesse famille

Assister le chef de service pour mener à bien les projets et le suivi des dossiers thématiques qui lui sont confiés
Etre force de proposition sur les dossiers
Etre l'interface avec les maisons sociales et l'interlocuteur des partenaires sur les dossiers
Veiller au respect des délais et au suivi des dossiers
Réaliser une analyse qualitative et quantitative des dossiers sur demande du chef de service

Assurer la continuité du suivi des dossiers thématiques en l'absence de l'assistant de gestion en charge du dossier, autant que de besoin
Alerter et rendre compte au chef de service sur le respect des procédures et le fonctionnement d'un dispositif
Rédiger des comptes-rendus et des notes pour le service et la Direction EJF du Département, rédiger des conventions ou tout autre document support
Préparer des supports de présentation sur les dossiers thématiques sur demande du chef de service
Réaliser des présentations sur les dossiers thématiques sur demande du chef de service
Organiser et participer à des réunions ou des manifestations pour le service ou la Direction EJF du Département.

Responsabilités et contraintes particulières de la fonction
Assurer les permanences protection de l'enfance
Assurer la continuité du service sur les missions confiées

Vous avez une bonne maîtrise de la législation en matière de protection de l'enfance.
Vous maitrisez le code de l'action sociale et des familles

Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.

Permis B exigé.