Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD
Offre n° O073250603001744
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 AV DE LA PERRODIERE, Saint-Alban-Leysse (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Savoie recrute en contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
pour le Groupement Opérations
du cadre d’emplois des adjoints administratifs
Au sein de Groupement Opérations, l’assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives.
Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l’accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l’organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations.
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
pour le Groupement Opérations
du cadre d’emplois des adjoints administratifs
Au sein de Groupement Opérations, l’assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives.
Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l’accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l’organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ESSENTIELLES
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Enregistrer ou saisir des données sur informatique
- Trier, classer et archiver les documents
Suivi des activités du service
- Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants »
- Trier, enregistrer et répartir le courrier
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Réaliser les commandes de fournitures bureautiques
Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure)
- Recevoir, filtrer et orienter les différentes demandes
Participation à la gestion financière des activités du service
- Assurer le suivi des balances budgétaires du groupement
- Valider sur le logiciel « Ciril » les services faits
- Gérer le suivi administratif, le contrôle et la préparation des facturations des services faits (interventions extra-départementales dans les SDIS limitrophes, dans le cadre des renforts nationaux, sur autoroutes)
Réalisation du suivi des indemnisations Sapeur Pompiers Volontaires (SPV)
- Suivre et saisir les indemnités des SPV missionnés par le groupement : renfort nationaux, experts, spécialités, autres indemnisations…
Continuité de service avec la 2ème assistante sur les missions suivantes
- Assurer la gestion et le suivi de la chaîne de commandement : compilation des plannings, préparation des prises d’astreinte.
- Assurer l’interface des services d’enquête dans le cadre des réquisitions
- Assurer le suivi, la préparation et la diffusion des notes opérationnelles du permanencier opérationnel
- Réaliser les attestations d’intervention et assurer l’interface des administrés, des assureurs ou autres demandeurs
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Enregistrer ou saisir des données sur informatique
- Trier, classer et archiver les documents
Suivi des activités du service
- Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants »
- Trier, enregistrer et répartir le courrier
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques
- Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Réaliser les commandes de fournitures bureautiques
Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure)
- Recevoir, filtrer et orienter les différentes demandes
Participation à la gestion financière des activités du service
- Assurer le suivi des balances budgétaires du groupement
- Valider sur le logiciel « Ciril » les services faits
- Gérer le suivi administratif, le contrôle et la préparation des facturations des services faits (interventions extra-départementales dans les SDIS limitrophes, dans le cadre des renforts nationaux, sur autoroutes)
Réalisation du suivi des indemnisations Sapeur Pompiers Volontaires (SPV)
- Suivre et saisir les indemnités des SPV missionnés par le groupement : renfort nationaux, experts, spécialités, autres indemnisations…
Continuité de service avec la 2ème assistante sur les missions suivantes
- Assurer la gestion et le suivi de la chaîne de commandement : compilation des plannings, préparation des prises d’astreinte.
- Assurer l’interface des services d’enquête dans le cadre des réquisitions
- Assurer le suivi, la préparation et la diffusion des notes opérationnelles du permanencier opérationnel
- Réaliser les attestations d’intervention et assurer l’interface des administrés, des assureurs ou autres demandeurs
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métier)
- Dynamisme, réactivité, autonomie et capacité d’anticipation
- Rigueur, organisation et discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métier)
- Dynamisme, réactivité, autonomie et capacité d’anticipation
- Rigueur, organisation et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0479601354
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation +cv
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d’Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Aurélia FOURDINIER au 04.79.60.13.54
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d’Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Aurélia FOURDINIER au 04.79.60.13.54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.