AGENT D'APPUI ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073250723000781
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalités de la fonction :
* Apporter un appui administratif aux gestionnaires carrières et rémunération dans la réalisation des activités courantes pendant la période de viabilité hivernale
* Assurer un accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement à destination des agents des routes, des agents saisonniers et des Maisons Techniques du Département (MTD)
* Participer à la collecte, à la saisie, au traitement et à la diffusion des informations nécessaires à la gestion administrative des carrières et des rémunérations durant la période de viabilité hivernale
* Apporter un appui administratif aux gestionnaires carrières et rémunération dans la réalisation des activités courantes pendant la période de viabilité hivernale
* Assurer un accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement à destination des agents des routes, des agents saisonniers et des Maisons Techniques du Département (MTD)
* Participer à la collecte, à la saisie, au traitement et à la diffusion des informations nécessaires à la gestion administrative des carrières et des rémunérations durant la période de viabilité hivernale
Missions / conditions d'exercice
* Se positionner en qualité de soutien administratif des Gestionnaires carrières et rémunérations dans la réalisation des activités et missions administratives courantes (mise sous pli, adressage postal, préparation et transmissions de documents et courriers, etc.)
* Contribuer au suivi administratif du recrutement et du déroulement de carrière des agents saisonniers (suivi, réception des dossiers, lien avec les Maisons Techniques du Département, envoi des contrats de travail, suivi et gestion des fins de contrats, etc.) en lien avec les gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer un accueil téléphonique des agents et des interlocuteurs des Maisons Techniques du Département, apporter un premier niveau de réponse et/ou transmettre les demandes aux gestionnaires concernés
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents et assurer leur archivage, selon les besoins du service
* Réaliser des saisies simples sur le logiciel de traitement des paies (arrêts de travail pour raison de santé, notamment), en appui aux gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer la surveillance régulière de la boite mail générique du service, le traitement des messages reçus, et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
* Contribuer au suivi administratif du recrutement et du déroulement de carrière des agents saisonniers (suivi, réception des dossiers, lien avec les Maisons Techniques du Département, envoi des contrats de travail, suivi et gestion des fins de contrats, etc.) en lien avec les gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer un accueil téléphonique des agents et des interlocuteurs des Maisons Techniques du Département, apporter un premier niveau de réponse et/ou transmettre les demandes aux gestionnaires concernés
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents et assurer leur archivage, selon les besoins du service
* Réaliser des saisies simples sur le logiciel de traitement des paies (arrêts de travail pour raison de santé, notamment), en appui aux gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer la surveillance régulière de la boite mail générique du service, le traitement des messages reçus, et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et le domaine de la paie.
Vous possédez de bonnes techniques d'accueil, de secrétariat et au niveau rédactionnel.
Vous maitrisez les outils et les logiciels bureautiques (Microsoft 365).
Vous aimez le travail en équipe mais vous savez être autonome dans les missions confiées.
Vous avez un bon relationnel et savez être diplomate.
Vous savez gérer les priorités avec rigueur et méthode.
Vous possédez de bonnes techniques d'accueil, de secrétariat et au niveau rédactionnel.
Vous maitrisez les outils et les logiciels bureautiques (Microsoft 365).
Vous aimez le travail en équipe mais vous savez être autonome dans les missions confiées.
Vous avez un bon relationnel et savez être diplomate.
Vous savez gérer les priorités avec rigueur et méthode.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Monsieur Arthur GEINDRE, chef de service gestion des personnels au 04 79 96 45 43 ou par mail : arthur.geindre@savoie.fr ou Madame Anita TACHAOUT, adjointe au chef de service gestion des personnels au 04 79 96 44 13 ou par mail : anita.tachaout@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle selon l'article L332-23 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative est à adresser avant le 24/08/2025 sous la référence E-2025-174 à recrutement@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle selon l'article L332-23 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative est à adresser avant le 24/08/2025 sous la référence E-2025-174 à recrutement@savoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.