AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073250903000352
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie chef lieu 73160 vimines, Vimines (Savoie)
Poste à pourvoir le
05/10/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Vimines, aux portes de Chambéry, est un village de 2400 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, ses services dynamiques, en font une commune agréable à vivre. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés. Le poste créé vise à renforcer le service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et de la DGS, vous exercerez des missions polyvalentes d'accueil du public, de secrétariat, et de ressources humaines et serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
Activités :
Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
Assurer le secrétariat du pôle accueil - GRC
Traiter les dossiers d'état civil
Gérer les demandes liées aux autorisations d'urbanisme
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Assurer le suivi et le traitement des absences (maladie, autorisations d'absence...)
Assurer le suivi administratif des embauches
Suivre le dossier cumul d'activités
Suivre et analyser l'application du télétravail
Activités :
Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
Assurer le secrétariat du pôle accueil - GRC
Traiter les dossiers d'état civil
Gérer les demandes liées aux autorisations d'urbanisme
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Assurer le suivi et le traitement des absences (maladie, autorisations d'absence...)
Assurer le suivi administratif des embauches
Suivre le dossier cumul d'activités
Suivre et analyser l'application du télétravail
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Parfaite maîtrise du Pack Office
Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
Aisance rédactionnelle
Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
Parfaite maîtrise du Pack Office
Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
Aisance rédactionnelle
Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479690769
Informations complémentaires
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective + participation à la complémentaire santé + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.