SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUE ET ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073251009001314
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cognin recrute une secrétaire polyvalente :
-services technique et accueil pour :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques
- Assurer le secrétariat du pôle voirie espaces verts, bâtiments
-services technique et accueil pour :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques
- Assurer le secrétariat du pôle voirie espaces verts, bâtiments
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique :
Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes...
* Secrétariat courant :
Rédaction de courriers ;
Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations.
* Etat civil
Accueil du public pour :
-Actes d’Etat Civil :
-Avis de naissance
-Reconnaissance avant ou après naissance
-Acte de décès
-Transcription de décès
-Traitement de dossiers de mariage
-Acte de mariage
-Livret de famille
-Inscriptions des mentions en marge d’actes
-Publicité des différents actes
-Changement de nom de famille
-Recensement militaire
Elections :
Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
Radiation sur listes électorales
Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
Standard téléphonique
Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
Autorisations d’ouverture de débits de boissons
Déclarations de mutation de licences de boissons
- information sur les procédures de demandes de PC et DP,
- renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme,
- consultation du cadastre,
- renseignements et questions diverses
* Voirie - Espaces Verts
Enregistrement et réponses des D.I.C.T. ;
Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal;
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi.
Gestion administrative de la location du broyeur
* Bâtiments
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi ;
Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P.
Gestion des clés
Gestion des contrats de maintenance
Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes...
* Secrétariat courant :
Rédaction de courriers ;
Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations.
* Etat civil
Accueil du public pour :
-Actes d’Etat Civil :
-Avis de naissance
-Reconnaissance avant ou après naissance
-Acte de décès
-Transcription de décès
-Traitement de dossiers de mariage
-Acte de mariage
-Livret de famille
-Inscriptions des mentions en marge d’actes
-Publicité des différents actes
-Changement de nom de famille
-Recensement militaire
Elections :
Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
Radiation sur listes électorales
Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
Standard téléphonique
Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
Autorisations d’ouverture de débits de boissons
Déclarations de mutation de licences de boissons
- information sur les procédures de demandes de PC et DP,
- renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme,
- consultation du cadastre,
- renseignements et questions diverses
* Voirie - Espaces Verts
Enregistrement et réponses des D.I.C.T. ;
Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal;
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi.
Gestion administrative de la location du broyeur
* Bâtiments
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi ;
Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P.
Gestion des clés
Gestion des contrats de maintenance
Profils recherchés
Capacités relationnelles
Logiciels Droit des Cités, Azumt, Marco, Suite Windows Office : Word, Excel, Powerpoint, ...
RESPONSABILITES SIGNIFICATIVES
Prioriser les appels et les demandes
Logiciels Droit des Cités, Azumt, Marco, Suite Windows Office : Word, Excel, Powerpoint, ...
RESPONSABILITES SIGNIFICATIVES
Prioriser les appels et les demandes
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.