ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PÔLE SERVICES À LA PERSONNE (H/F)
Offre n° O073251013000003
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place albert serraz, Montmélian (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Bienvenue en Cœur de Savoie !
Situé sur le piémont de 3 massifs, Cœur de Savoie regroupe 41 communes et 38 000 habitants. Aux portes de grandes agglomérations le territoire est très bien desservi par les transports (train, autoroute). L'action de Cœur de Savoie est organisée autour de deux piliers qui font l'ADN de la collectivité : les services à la personne et la transition écologique. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une collectivité innovante et audacieuse ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !
Le pôle Services à la personne de la communauté de communes Cœur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d'action sociale.
Le poste est basé à Montmélian (73).
Situé sur le piémont de 3 massifs, Cœur de Savoie regroupe 41 communes et 38 000 habitants. Aux portes de grandes agglomérations le territoire est très bien desservi par les transports (train, autoroute). L'action de Cœur de Savoie est organisée autour de deux piliers qui font l'ADN de la collectivité : les services à la personne et la transition écologique. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une collectivité innovante et audacieuse ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !
Le pôle Services à la personne de la communauté de communes Cœur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d'action sociale.
Le poste est basé à Montmélian (73).
Missions / conditions d'exercice
Assistante de la direction du pôle Services à la Personne :
* Gestion du standard téléphonique du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements
* Gestion et suivi du courrier
* Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation)
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
* Appui à la directrice du pôle et lien avec le secrétariat général (gestion des agendas, transmission des informations générales, groupes de travail)
* Travail en transversalité avec les services supports de la communauté de communes
Appui administratif et technique aux différents services du pôle :
* Accueil téléphonique et mail aux usagers et correspondants des services du pôle
* Gestion et planification du pool de remplacement (petite enfance et enfance)
* Aide à la commission d'attribution des places en crèche, suivi des pré-inscriptions, aide aux familles, traitement des courriers réponses et mise à jour du logiciel suite à la commission (petite enfance)
* Pré-inscriptions des familles et des usagers dans les structures, suivi des dossiers, support technique pour les directeurs des structures et les usagers (enfance et jeunesse)
* Programmation du planning annuel de la salle polyvalente de Bourgneuf, réservation des matchs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques (équipements sportifs)
* Elaboration des plannings annuels et liens avec les associations des équipements sportifs intercommunaux de Montmélian (équipements sportifs)
* Gestion du standard téléphonique du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements
* Gestion et suivi du courrier
* Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation)
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
* Appui à la directrice du pôle et lien avec le secrétariat général (gestion des agendas, transmission des informations générales, groupes de travail)
* Travail en transversalité avec les services supports de la communauté de communes
Appui administratif et technique aux différents services du pôle :
* Accueil téléphonique et mail aux usagers et correspondants des services du pôle
* Gestion et planification du pool de remplacement (petite enfance et enfance)
* Aide à la commission d'attribution des places en crèche, suivi des pré-inscriptions, aide aux familles, traitement des courriers réponses et mise à jour du logiciel suite à la commission (petite enfance)
* Pré-inscriptions des familles et des usagers dans les structures, suivi des dossiers, support technique pour les directeurs des structures et les usagers (enfance et jeunesse)
* Programmation du planning annuel de la salle polyvalente de Bourgneuf, réservation des matchs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques (équipements sportifs)
* Elaboration des plannings annuels et liens avec les associations des équipements sportifs intercommunaux de Montmélian (équipements sportifs)
Profils recherchés
* Formation en secrétariat, gestion administration, assistant administratif
* Sens du service public
* Maîtrise des outils bureautiques, une connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
* Capacités d'écoute et de communication
* Capacités rédactionnelles
* Capacités d'organisation et gestion du temps de travail
* Connaissance du Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement
* Sens du service public
* Maîtrise des outils bureautiques, une connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus
* Capacités d'écoute et de communication
* Capacités rédactionnelles
* Capacités d'organisation et gestion du temps de travail
* Connaissance du Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement
Contact et modalités de candidature
Contact
0479250372
Informations complémentaires
REMUNERATION - AVANTAGES
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire lié aux fonctions (IFSE)
Avantages : Tickets restaurants (100 €/mois crédités sur la carte SWILE dont 60 € de participation employeur), participation employeur au contrat de prévoyance proposé et à la mutuelle santé labellisée, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail effectués à vélo et/ou en covoiturage, cumulable avec la participation employeur de 75 % aux frais de transports en commun.
Pour plus d'information sur le poste, vous pouvez contacter :
Agnès FOUQUERAY, Directrice du Pôle Services à la Personne
agnes.fouqueray@cc.coeurdesavoie.fr / 04 79 25 03 72
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à recrutement@cc.coeurdesavoie.fr au plus tard le 14 novembre 2025.
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire lié aux fonctions (IFSE)
Avantages : Tickets restaurants (100 €/mois crédités sur la carte SWILE dont 60 € de participation employeur), participation employeur au contrat de prévoyance proposé et à la mutuelle santé labellisée, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail effectués à vélo et/ou en covoiturage, cumulable avec la participation employeur de 75 % aux frais de transports en commun.
Pour plus d'information sur le poste, vous pouvez contacter :
Agnès FOUQUERAY, Directrice du Pôle Services à la Personne
agnes.fouqueray@cc.coeurdesavoie.fr / 04 79 25 03 72
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à recrutement@cc.coeurdesavoie.fr au plus tard le 14 novembre 2025.
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.