SECRETAIRE ASSISTANT PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE (H/F)
Offre n° O073251106000547
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de :
* Procéder au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département (MSD) pour le service Protection Maternelle et Infantile (PMI)
* Assurer le secrétariat du service PMI en lien avec la Médecin chef de service, les médecins et les puéricultrices
* Assurer la gestion administrative des dossiers, conformément aux procédures et modalités définies par l'encadrement
* Garantir un accueil physique et téléphonique de premier niveau, en orientant le public et les visiteurs selon les besoins identifiés
* Procéder au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département (MSD) pour le service Protection Maternelle et Infantile (PMI)
* Assurer le secrétariat du service PMI en lien avec la Médecin chef de service, les médecins et les puéricultrices
* Assurer la gestion administrative des dossiers, conformément aux procédures et modalités définies par l'encadrement
* Garantir un accueil physique et téléphonique de premier niveau, en orientant le public et les visiteurs selon les besoins identifiés
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
* Réaliser le traitement administratif de l'ensemble des courriers, notes ou dossiers du service
* Assurer le secrétariat du Médecin chef de service PMI et des puéricultrices, et se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires
* Assurer le suivi documentaire (papier et/ou numérique), et réaliser le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
* Prendre en charge la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers entrants et sortants
Gestion administrative :
* Réaliser l'interface entre les interlocuteurs dans le suivi administratif quotidien du dossier
* Rechercher les informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Gérer et organiser les agendas de l'équipe PMI
* Assurer le suivi du calendrier et l'organisation de la logistique des réunions du service de PMI
Accueil et fonctionnement du site :
* Assurer un premier niveau de réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des interlocuteurs selon leur demande
* Assurer l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Contribuer à la continuité des services en participant à l'accueil mutualisé de la MSD (permanences partagées)
* Veiller à la circulation de l'information relatives à la PMI auprès des partenaires et des professionnels des services de la MSD
Responsabilités particulières de la fonction :
* Participer à la continuité de service au sein du service PMI et de la Maison sociale, notamment pour l'accueil des usagers et des partenaires
* Apporter en tant que de besoin, un appui ponctuel de secrétariat auprès du service Personnes âgées et personnes handicapées
* Réaliser le traitement administratif de l'ensemble des courriers, notes ou dossiers du service
* Assurer le secrétariat du Médecin chef de service PMI et des puéricultrices, et se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires
* Assurer le suivi documentaire (papier et/ou numérique), et réaliser le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
* Prendre en charge la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement des courriers entrants et sortants
Gestion administrative :
* Réaliser l'interface entre les interlocuteurs dans le suivi administratif quotidien du dossier
* Rechercher les informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD
* Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Gérer et organiser les agendas de l'équipe PMI
* Assurer le suivi du calendrier et l'organisation de la logistique des réunions du service de PMI
Accueil et fonctionnement du site :
* Assurer un premier niveau de réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des interlocuteurs selon leur demande
* Assurer l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Contribuer à la continuité des services en participant à l'accueil mutualisé de la MSD (permanences partagées)
* Veiller à la circulation de l'information relatives à la PMI auprès des partenaires et des professionnels des services de la MSD
Responsabilités particulières de la fonction :
* Participer à la continuité de service au sein du service PMI et de la Maison sociale, notamment pour l'accueil des usagers et des partenaires
* Apporter en tant que de besoin, un appui ponctuel de secrétariat auprès du service Personnes âgées et personnes handicapées
Profils recherchés
Vous maîtrisez les normes rédactionnelles et les outils bureautiques. Les techniques d'accueil et de secrétariat vous sont familières.
Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.
Vous connaissez les procédures administratives internes et inter-institutionnelles
Le domaine médico-social et législation sociale ne vous sont pas inconnues.
Vous possédez le permis de conduire de catégorie B
Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.
Vous connaissez les procédures administratives internes et inter-institutionnelles
Le domaine médico-social et législation sociale ne vous sont pas inconnues.
Vous possédez le permis de conduire de catégorie B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès du Docteur Caroline POUPONNOT, Chef de service PMI au 04 79 89 57 18 ou par mail : caroline.pouponnot@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de position administrative) à recrutement@savoie.fr avant le 08/12/2025 sous la référence E-2025-238
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de position administrative) à recrutement@savoie.fr avant le 08/12/2025 sous la référence E-2025-238
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.